Über die Stelle
/ Position: FBO Safety & Compliance Manager / Standort: Glasgow ODER Jersey ODER Sharjah / Gehalt: Entsprechend der Erfahrung / Berichtet an: Head of FBOs / Die Rolle Der FBO Safety & Compliance Manager ist eine Schlüsselführungsposition bei Gama Aviation und verantwortlich für die Überwachung und Verwaltung des Safety Management System (SMS) und Quality Management System (QMS), um vollständige Compliance mit IS-BAH, CAA und anderen anwendbaren Behörden sicherzustellen. Diese Rolle erfordert einen proaktiven Führungskräfte, der sich dem Erhalt der höchsten Standards für Sicherheit, Qualität, behördliche Einhaltung und der Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in allen Operationen verpflichtet ist. / Umfang der Rolle und Beschäftigung Mit Sitz an einem unserer FBO-Standorte – Glasgow, Jersey oder Sharjah – unterstützt diese Rolle die Compliance-, Qualitätssicherungs- und Sicherheitsoperationen der Gruppe an allen Standorten und gewährleistet konsistente Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie operative Exzellenz. / Über uns Gama Aviation ist ein vielfältiges Unternehmen, das mehr als Luftfahrtdienstleistungen anbietet, einschließlich lebensrettender Missionen, Intelligence und fortschrittlicher Systeme. Mit Operationen im Nahen Osten, Vereinigten Königreich und Europa erfordert diese Rolle Reisen zu allen unseren FBO-Standorten und bietet auch persönliches Wachstum und langfristige Karriereentwicklung in einer schnelllebigen und lebendigen Dienstleistungsbranche. / Hauptverantwortungen Safety Management System (SMS) Entwicklung und Implementierung Entwicklung, Implementierung und Wartung eines SMS, das den anwendbaren behördlichen Anforderungen entspricht. Festlegung von Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und Handbüchern zur Anleitung sicherer Operationen. Unterstützung des Managing Director bei der Identifizierung und Bewertung operativer Gefahren, Durchführung von Risikobewertungen und Implementierung von Risikominderungsmaßnahmen. Festlegung von Sicherheitsleistungsindikatoren, Metriken und Zielen zur Überwachung und Verbesserung der Sicherheitsleistung. Förderung einer sicherheitsbewussten Kultur durch Förderung von Sicherheitsbewusstsein, Meldungen und kontinuierlicher Verbesserung an allen Standorten, während die Implementierung von Sicherheitsstrategien unterstützt wird, die mit den Zielen des Konzerns übereinstimmen, und Sicherheitsmaßnahmensitzungen abgehalten werden. Unterstützung der Compliance mit anwendbaren Sicherheitsvorschriften, Programmen und internen Unternehmensrichtlinien an allen Standorten. Unterstützung bei der Verfolgung von Sicherheitstrends, Analyse von Vorfällen auf Grundursachen und Bereitstellung von Eingaben zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen. Unterstützung bei Risikobewertungen, Betriebshandbüchern, Notfallreaktionsplänen und Sicherheitsbeobachtungen, um einen konsistenten Ansatz an allen Standorten sicherzustellen. Unterstützung der laufenden Genehmigung von IS-BAH in Sharjah und deren Implementierung in Glasgow und Jersey FBOs sowie an neuen Standorten. Unterstützung bei der Durchführung von Sicherheitsinspektionen und Audits mit Managementteams. Bereitstellung von Sicherheits- und Compliance-Beratung für Führungs- und Managementteams. Compliance-Überwachung und Quality Management System (QMS) Entwicklung und Implementierung Entwicklung, Implementierung und Wartung eines effektiven QMS, das den behördlichen Anforderungen entspricht. Erstellung und Aktualisierung von Qualitätsrichtlinien, Verfahren und Handbüchern, um die Einhaltung von Best Practices der Branche sicherzustellen. Festlegung von Qualitätszielen, Metriken und KPIs zur Überwachung und Bewertung der QMS-Effektivität. Erstellung und Wartung eines jährlichen Audit-Kalenders für interne und externe Anforderungen. Durchführung von internen Audits zur Überprüfung der Compliance mit etablierten Verfahren und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten. Gewährleistung ordnungsgemäßer Dokumentation und Aufzeichnungsverwaltung aller qualitätsbezogenen Prozesse. Aktuelle Verfolgung von behördlichen Änderungen und proaktive Implementierung notwendiger Aktualisierungen in SMS und QMS. Koordination mit relevanten Abteilungen zur Entwicklung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zur Behebung von Compliance-Problemen. Vorfalls-, Untersuchungs- und Berichtsverwaltung Festlegung von Verfahren für zeitnahe Meldung, Untersuchung und Dokumentation von Sicherheits- und Qualitätsmängeln. Leitung oder Teilnahme an Untersuchungen von Sicherheitsvorfällen und Unfällen. Unterstützung bei der Identifizierung von Grundursachen und Entwicklung effektiver Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen. Gewährleistung, dass Lektionen aus Vorfällen und Untersuchungen kommuniziert und in SMS und QMS integriert werden. Analyse von Sicherheits- und Qualitätsdaten, Trends und Statistiken zur Identifizierung von Bedenken und Implementierung proaktiver Maßnahmen. Erstellung von Sicherheits- und Qualitätsberichten mit Empfehlungen für das Management. Schulung und Bildung Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zu Sicherheitsmanagementsystemen, Qualitätssicherung und behördlicher Compliance für Teammitglieder auf allen Ebenen. Durchführung von vierteljährlichen Sicherheitssitzungen an allen FBO-Standorten und mit relevanten Stakeholdern. Förderung einer Kultur der Sicherheit, Qualität und behördlichen Bewusstseins in der gesamten Organisation. Teilnahme an Branchenforen, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, um über die neuesten Sicherheits- und Qualitätsinitiativen informiert zu bleiben. Notfallreaktion und Krisenmanagement Festlegung von Notfallreaktionsverfahren und -plänen zur Bewältigung potenzieller Krisen oder Vorfälle. Koordination mit Abteilungen zur Durchführung von Notfallübungen und Trainingsmaßnahmen zur Bewertung der Bereitschaft und Reaktionseffektivität. Gewährleistung, dass angemessene Schulungen und Ressourcen für effektives Notfall- und Krisenmanagement verfügbar sind. Lieferanten- und Anbieterenverwaltung Festlegung von Qualitätsanforderungen für Lieferanten und Anbieter und Überwachung ihrer Leistung. Durchführung von Audits und Inspektionen von Lieferanten und Anbietern, um die Compliance mit Qualitätsstandards sicherzustellen. Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Vertragsverwaltungsteams zur Behebung qualitätsbezogener Probleme mit Lieferanten und Anbietern. Zusammenarbeit und Stakeholder-Management Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern und behördlichen Behörden zur Verbesserung von Sicherheits- und Qualitätspraktiken. / Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung Hohe Standards und starke Aufmerksamkeit für Details. 5 - 10 Jahre Erfahrung in Sicherheitsmanagementsystemen, Qualitätssicherung, Compliance-Management oder verwandten Rollen in der Luftfahrtindustrie. IOSH Managing Safely Zertifikat ist vorteilhaft. Relevante Zertifizierungen in Safety Management Systems, Quality Management Systems und Auditing (z. B. ISO 9001 Lead Auditor). Kenntnisse der anwendbaren behördlichen Anforderungen. Starkes Verständnis von SMS- und QMS-Prinzipien, Best Practices und behördlichen Rahmenbedingungen. Ausgezeichnete analytische, Problemlösungs-, Kommunikations- und Menschenführungsfähigkeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams effektiv zu führen und zu verwalten. Aufgrund des Volumens der eingegangenen Bewerbungen werden nur Kandidaten, die zu einem Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, kontaktiert. Wenn Sie innerhalb von 20 Arbeitstagen nichts von uns hören, war Ihre Bewerbung bei dieser Gelegenheit nicht erfolgreich.