Über die Stelle
/ Position: Buyer / Standort: Staverton Airport, Cheltenham / Arbeitszeiten: 10.30 – 19.00 Uhr, Montag - Freitag Gama Aviation stellt derzeit einen Buyer (Einkäufer) für unser wachsendes Supply-Chain-Team an unserem Standort am Staverton Airport, Cheltenham, ein. In dieser Position berichten Sie an den Leiter der Beschaffung. Das Team der Buyer ist verantwortlich für die Beschaffung aller Flugzeugteile, Dienstleistungen, kommerziellen Lagerbestände, COSHH- und Werkzeugprodukte zur Unterstützung der Gama Aviation Maintenance Repair and Overhaul (MRO) an allen Standorten im Vereinigten Königreich. Aufgrund der Expansion und des Wachstums der Abteilung wird der Buyer von den MRO-Büros in Staverton aus arbeiten und die Arbeitszeiten von 10.30 – 19.00 Uhr abdecken. Darüber hinaus erfordert die Rolle Flexibilität, um außerhalb der Arbeitszeiten AOG-Anforderungen im Rahmen eines Team-Rosters abzudecken. Der Buyer muss proaktiv bei der Problemlösung und -behebung sein und flexibel in der Arbeitsweise, um sicherzustellen, dass Teile und Dienstleistungen pünktlich und wie erforderlich bestellt werden, um die Erwartungen von Kunden und Technik sowie die Lieferung von Flugzeugen zu erfüllen. / Über uns: Gama Aviation ist ein äußerst vielfältiges Unternehmen, das viel mehr bietet, als der Name vermuten lässt. Ja, wir fliegen, aber wir retten auch Leben, liefern sicherheitskritische Informationen und bauen Systeme, die entscheidende Vorteile verschaffen. Mit Niederlassungen im Vereinigten Königreich, auf Jersey, in Europa und im Nahen Osten bietet eine Karriere bei uns Reise-, persönliche Wachstumsmöglichkeiten und die Chance auf langfristige Weiterentwicklung in einer schnelllebigen und dynamischen Dienstleistungsbranche. / Verantwortlichkeiten: Verwaltung der Supply-Chain-Lieferung, um sicherzustellen, dass die täglichen Aufgaben ausgeführt werden, während gute Arbeitsbeziehungen und Praktiken in der Beschaffungsabteilung aufrechterhalten werden, um ein außergewöhnliches Maß an Kundenservice sowohl für interne als auch externe Kunden zu gewährleisten. Supply-Chain-Kontrolle – Laufende Überprüfung der Supply-Chain-Aktivitäten, um die kosteneffektivste Lösung für das Unternehmen zu erreichen, unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen (intern und extern), Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Produktunterstützung. Reparaturteil-Kontrolle – Sicherstellung, dass Kerne (Cores) an Lieferanten zurückgegeben werden sowie rechtzeitige Beschaffung von Kernen von Kunden. Verkauf von Ersatzteilen und Dienstleistungen, einschließlich Angebotserstellung und Rechnungsstellung an Kunden. Verwaltung und Entwicklung eines starken Rotable-Pools. Compliance & Verfahren – Sicherstellung der Einhaltung von Part 145 und Part 21 sowie aller anderen relevanten gesetzlichen Anforderungen innerhalb der Beschaffungs- und Materialmanagementfunktionen. Verwaltung von Lieferantenaudits aktiver Lieferanten in unserem Geschäftssystem gemäß den vorgeschriebenen Audit-Anforderungen. Budgetverwaltung – Arbeiten innerhalb genehmigter Finanzbudgets und Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen. Technische Unterstützung – Zusammenarbeit mit der Technik bei der Vorausplanung von Flugzeugersatzteilen gemäß Geschäftsbedarf. Verständnis für prioritäre Ersatzteile in Zusammenarbeit mit technischen Leitern. Teilnahme an Unternehmensbesprechungen – Sicherstellung, dass Protokolle erstellt und Informationen an die Abteilung weitergegeben werden. Lieferantenkoordination – Überwachung/Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen (PO), um sicherzustellen, dass die Lieferung in einem akzeptablen Zeitrahmen erfolgt, und Eskalation bei Bedarf. Bestandsverwaltung – In Zusammenarbeit mit den Wartungsteams regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände im Bonded Store, um Überbestände, langsam drehende oder veraltete Bestände zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Reduzierung zu ergreifen, um negative Auswirkungen auf das Unternehmen zu minimieren; sowie Einführung von Prozessen und Verfahren, um dies zu verhindern oder zu reduzieren oder voreingestellte Niveaus nicht zu überschreiten. Lieferung genauer und repräsentativer Lagerbestände gemäß anerkannter Berechnungen und Bestimmungen. Koordination der Verteilung von Beständen im gesamten Unternehmen, an Außenstationen und Standorte für Spezialmissionen mit Unterstützung der Lagerfunktion. Sicherstellung, dass alle Drittanbieter-Kerne beachtet und gemäß den vorgeschriebenen Zeitvorgaben an Einzelhändler zurückgegeben werden. Sicherstellung der Genauigkeit aller Bestellungen, einschließlich Kosten, Einkaufsmethode und verknüpfter Anforderungen. Überprüfung und Festlegung von Lagerbestandsniveaus in regelmäßigen Abständen für alle Standorte. Neuausschreibung von Dienstleistungen bei unterdurchschnittlicher Leistung. Tägliche, wöchentliche und monatliche Berichterstattung an den Leiter der Beschaffung über Statistiken zur Lieferantenleistung. Unterstützung der Projektberichterstattung und Governance gemäß Leistungs-KPIs. Sicherstellung, dass geeignete Zertifizierungen für Subunternehmer in Zusammenarbeit mit der Compliance vor Vertragsabschluss vorliegen. Sicherstellung, dass Risikobewertungen für alle Subunternehmer vor Vertragsabschluss durchgeführt werden. Sicherstellung, dass bei der Beschaffung von Artikeln alle COSHH- und REACH-Vorschriften für aktuelle Teilenummern eingehalten werden. Unterstützung der wirtschaftlichen Beschaffung bei größeren Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Capex-Käufen. Durchführung geeigneter Ansprüche für Vertrags-/Garantieartikel. Meldung von Daten an wichtige OEMs gemäß unseren Verpflichtungen als autorisierte Servicezentren/-partner. Verwaltung aller Ad-hoc-Beschaffungsanforderungen, einschließlich indirekter Akquisitionen. Als zentrale Anlaufstelle für finanzielle Streitigkeiten oder Fehler fungieren, einschließlich der Verwaltung von Lieferantenschulden/überfälligen Posten als erster Ansprechpartner. Sicherstellung der Einhaltung von Import- und Exportvorschriften, einschließlich EAR / ITAR / UK SPIRE-Anforderungen. Untersuchung und Unterstützung bei Lieferantenqualitätsproblemen, einschließlich Papierkorrekturen. Unterstützung bei der Lösung von IQSMS-Berichten. Durchführung von Lieferantenbesuchen an lokalen Standorten oder Lieferantenräumlichkeiten, um Beziehungen aufzubauen und schlechte Leistungen zu stoppen. Als Fachexperte für Anforderungen an allen Standorten (einschließlich Europa und Sharjah) fungieren und bei Bedarf Unterstützung bieten. Unterstützung der Aktualisierung und Verwaltung von Beschaffungs- und Supply-Chain-Prozessen gemäß Aktualisierungen. Bereitstellung von AOG-Abdeckung während Urlaub/Abwesenheit und Flexibilität für AOG-Anforderungen. / Erforderliche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung: Wesentlich: Erfahrung im Einkauf in einer Fertigungs- oder Ingenieurumgebung. Verständnis von Fertigungspraktiken. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen. Hohe Selbstmotivation und Zielstrebigkeit mit ausgeprägter Liebe zum Detail. Starke organisatorische Fähigkeiten. Fähigkeit, Aufgaben in einer anspruchsvollen Umgebung zu priorisieren und auszuführen. Fähigkeit, in einem teamorientierten, kollaborativen und proaktiven Umfeld zu arbeiten. Wünschenswert: CIPS-Qualifikation. / Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Ihnen: Wettbewerbsfähiges Gruppenpensionsschema. Umfassende Lebensversicherung. Umfassender Einkommensschutz. Umfassende Reiseversicherung. Umfassende private Krankenversicherung (nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit). Kostenlose Parkplätze. 2 bezahlte Freiwilligentage pro Kalenderjahr (vorbehaltlich der Genehmigung durch den Vorgesetzten). Investition in Schulungen, Qualifikationen und berufliche Entwicklung. *(Vorbehaltlich der Versicherungszeichnung) Aufgrund der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungen werden nur Kandidaten kontaktiert, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Wenn Sie innerhalb von 20 Arbeitstagen keine Nachricht von uns erhalten, war Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht erfolgreich.