About the role
Travel & Logistics Coordinator 📍Dublin, IE 6 Monate Vertrag Volantes Technical Recruitment sucht einen gut organisierten und proaktiven Travel & Logistics Coordinator zur Überwachung von Reisearrangements für Flight Crew, Cabin Crew und Operational Staff in einer schnelllebigen Luftfahrtumgebung. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit Flight Operations und Crewing Teams zusammenarbeiten, um Reisearrangements mit Dienstplänen abzustimmen und gleichzeitig die Einhaltung betrieblicher Anforderungen und Vorschriften zu gewährleisten. Hauptverantwortungen Flüge, Unterkunft, Bodentransport und Visa für Flight Crew, Cabin Crew und Operational Teams arrangieren. Enge Zusammenarbeit mit Crewing Teams, um sicherzustellen, dass Reisen mit veröffentlichten Dienstplänen und betrieblichen Änderungen abgestimmt sind. Verwaltung von Buchungsanfragen über interne Systeme und Kommunikation mit externen Travel Management Companies (TMCs). Effiziente Reaktion auf kurzfristige Crew-Reiseänderungen aufgrund von Verspätungen, Krankheit oder Fahrplanstörungen. Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensreiserichtlinien und Crew Duty/Rest-Vorschriften. Führung genauer Aufzeichnungen von Buchungen, Bestätigungen und Reisekosten. Unterstützung bei Reisestörungen, einschließlich Notfall-Umbuchungen und alternativer Routenplanung. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu bevorzugten Lieferanten wie Hotels und Transferanbietern. Erstellung von Berichten über Reiseausgaben, Nutzung und Lieferantenleistung zur Überprüfung durch das Management. Fähigkeiten & Erfahrung Vorherige Erfahrung in Reisekoordination, Crew-Logistik oder Luftfahrtbetrieb ist sehr wünschenswert. Vertrautheit mit Airline-Crew-Rostering, Duty/Rest-Beschränkungen und Operational Control Prozessen. Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneter Liebe zum Detail. Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu arbeiten. Komfortable Nutzung von Buchungssystemen, Reiseplattformen und Microsoft Office, besonders Excel. Proaktiver und lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ innerhalb eines funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten. Zusätzliche Anforderungen Flexibilität zur Unterstützung betrieblicher Anforderungen an Abenden oder Wochenenden, wenn erforderlich, besonders bei Störungen. Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich und Irland.