Om stillingen
/ Stilling: Innkjøper / Sted: Staverton Airport, Cheltenham / Arbeidstid: 10.30–19.00, mandag–fredag Gama Aviation rekrutterer for tiden en innkjøper til vårt voksende forsyningskjedeteam ved vår base på Staverton Airport, Cheltenham. Du vil rapportere til innkjøpssjefen, og teamet av innkjøpere er ansvarlige for innkjøp av alle flydeler, tjenester, kommersielt lager, COSHH- og verktøyprodukter for å støtte Gama Aviations vedlikeholds-, reparasjons- og overhalingsvirksomhet (MRO) ved alle våre britiske anlegg. På grunn av avdelingens ekspansjon og vekst, må innkjøperen operere fra Staverton MRO-kontorene, med arbeidstid fra 10.30 til 19.00. I tillegg vil rollen kreve fleksibilitet til å dekke AOG-behov utenom arbeidstid, som en del av en teamturnus. Innkjøperen må være proaktiv i problemløsning, ha gode løsningsevner og være fleksibel i sin tilnærming til arbeidet for å sikre at deler og tjenester bestilles i tide og i henhold til kundenes og ingeniørenes forventninger, samt for å sikre levering av fly. / Om oss: Gama Aviation er en svært mangfoldig virksomhet som tilbyr mye mer enn navnet kanskje antyder. Ja, vi flyr, men vi redder også liv, gir kritisk etterretning og bygger systemer som gir avgjørende fordeler. Med operasjoner i Storbritannia, Jersey, Europa og Midtøsten, kan en karriere hos oss tilby reise, personlig vekstmuligheter og muligheten for langsiktig progresjon i en rask og dynamisk serviceindustri. / Ansvarsområder: Administrere forsyningskjedeleveranser og sørge for at daglige oppgaver utføres, samtidig som du opprettholder gode arbeidsforhold og praksis i innkjøpsavdelingen, og sikrer et eksepsjonelt nivå av kundeservice både overfor interne og eksterne kunder. Forsyningskjedekontroll – Kontinuerlig gjennomgå forsyningskjedeaktiviteter for å oppnå den mest kostnadseffektive løsningen for selskapet, med hensyn til kundekrav både internt og eksternt, overholdelse av regulatoriske krav og produktstøtte. Reparasjonsdelkontroll – Sikre at kjerner returneres til leverandører, samt innhente kjerner fra kunder i tide. Salg av reservedeler og tjenester, inkludert pristilbud og fakturering til kunder. Administrere og utvikle en sterk rotabel pool. Overholdelse og prosedyrer – Sikre overholdelse av Part 145 og Part 21 og alle andre relevante regulatoriske krav innenfor innkjøps- og materialforvaltningsfunksjonene. Administrere leverandørrevisjon av aktive leverandører i vårt forretningssystem i samsvar med pålagte revisjonskrav. Budsjettstyring – Arbeide innenfor godkjente økonomiske budsjetter og ta passende tiltak når avvik oppstår. Ingeniørstøtte – Samarbeide med ingeniøravdelingen om forhåndsprovisjonering av flyreservedeler i tråd med forretningsbehov. Forstå prioriterte deler sammen med ingeniørledere. Delta på selskapsmøter – Sikre at referater blir ført og informasjon videreformidles til avdelingen. Leverandørkontakt – Opprettholde/overvåke leverandører og innkjøpsordrer (PO) for å sikre levering innenfor en akseptabel tidsramme, og eskalere ved behov. Lagerstyring – Sammen med vedlikeholdsteamene, jevnlig gjennomgå lagerbeholdningen i Bonded Store for å identifisere overskudds-/treglager/foreldet lager, og ta passende tiltak for å redusere dette lageret og minimere negativ påvirkning på selskapet; samt innføre prosesser og prosedyrer for å forhindre eller redusere muligheten for at dette skjer eller overskrider forhåndsinnstilte nivåer. Levere nøyaktige og representative lagerbeholdninger i henhold til anerkjente beregninger og bestemmelser. Koordinere, med støtte fra lagerfunksjonen, distribusjon av lager på tvers av virksomheten, utestasjoner og spesialoppdragslokasjoner. Sikre at alle tredjepartskjerner blir observert og returnert til forhandlere i henhold til pålagte tidsfrister. Sikre nøyaktighet på alle ordrer, inkludert kostnad, innkjøpsmetode og tilknyttede rekvisisjoner. Gjennomgå og sette lagernivåer periodisk for alle lokasjoner. Tilby nye anbud der understandard ytelse oppleves. Daglig, ukentlig og månedlig rapportering til innkjøpssjefen med statistikk om leverandørytelse. Støtte prosjektrapportering og styring mot ytelses-KPI-er. Sikre at passende sertifisering for underleverandører er på plass i samarbeid med compliance før kontraktsinngåelse. Sikre at risikovurderinger er på plass for alle underleverandører før kontraktsinngåelse. Sikre at alle COSHH- og REACH-forskrifter overholdes og følges for gjeldende delenumre ved innkjøp av varer. Støtte verdi-for-penger-provisjonering av større innkjøpsaktiviteter som involverer Capex-kjøp. Gjennomføre passende krav for kontrakt-/garantiposter. Rapportere data til viktige OEM-er i tråd med våre forpliktelser som autoriserte servicesentre/partnere. Administrere alle ad hoc-innkjøpsbehov, inkludert indirekte anskaffelser. Være kontaktpunkt for økonomiske tvister eller feil, inkludert håndtering av leverandørgjeld/forfalte poster, som første kontaktpunkt. Sikre overholdelse av import- og eksportforskrifter, inkludert EAR / ITAR / UK SPIRE-krav. Undersøke og støtte leverandørkvalitetsproblemer, inkludert papirarbeidsfeil. Støtte i løsningen av IQSMS-rapporter. Gjennomføre leverandørbesøk til lokale steder eller leverandørlokaler for å utvikle relasjoner og stoppe dårlig ytelse. Være fagekspert for rekvisisjoner på alle steder (inkludert Europa og Sharjah) og gi støtte når det er nødvendig til disse stedene. Støtte oppdatering og administrasjon av innkjøps- og forsyningskjedeprosesser i tråd med eventuelle oppdateringer. Gi AOG-dekning under ferie/fravær og fleksibilitet for AOG-behov. / Ferdigheter, kvalifikasjoner og erfaring som kreves: Nødvendig: Erfaring med innkjøp i et produksjons- eller ingeniørmiljø. Forståelse av produksjonspraksis. Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med evne til å bygge relasjoner med leverandører. Svært selv motivert og målrettet, med skarp oppmerksomhet på detaljer. Sterke organisatoriske ferdigheter. Evne til å prioritere og utføre oppgaver i et høyt presset miljø. Evne til å jobbe i et teamorientert, samarbeidende og proaktivt miljø. Ønskelig: CIPS-kvalifikasjon. / I tillegg til konkurransedyktig lønn, vil vi tilby deg: Konkurransedyktig gruppepensjonsordning. Omfattende livsforsikring. Omfattende inntektssikring. Omfattende reiseforsikring. Omfattende privat helseforsikring (etter vellykket gjennomført prøvetid). Gratis parkering. 2 betalte frivillighetsdager hvert kalenderår (med forbehold om godkjenning fra nærmeste leder). Investering i opplæring, kvalifikasjoner og profesjonell utvikling. *(Med forbehold om forsikringsgaranti). På grunn av mengden av søknader vi mottar, vil kun kandidater som er innkalt til intervju bli kontaktet. Hvis du ikke hører fra oss innen 20 arbeidsdager, har søknaden din ikke blitt valgt ut denne gangen.