О вакансии
/ Должность: Специалист по закупкам / Место работы: аэропорт Ставертон, Челтнем / Рабочие часы: 10:30 – 19:00, понедельник - пятница Gama Aviation в настоящее время набирает Специалиста по закупкам для нашей расширяющейся команды отдела снабжения на нашей базе в аэропорту Ставертон, Челтнем. Подчиняясь Руководителю отдела закупок, команда специалистов по закупкам отвечает за закупку всех авиационных запчастей, услуг, коммерческих запасов, средств COSHH и инструментальной продукции для поддержки технического обслуживания, ремонта и капитального ремонта (MRO) Gama Aviation на всех объектах в Великобритании. В связи с расширением и ростом отдела, Специалист по закупкам должен будет работать в офисах MRO в Ставертоне, в окне с 10:30 до 19:00. Кроме того, должность потребует гибкости для покрытия внеплановых требований AOG в рамках командного графика. Специалист по закупкам должен быть проактивным в решении проблем, их устранении и гибким в подходе к работе, чтобы гарантировать своевременный заказ запчастей и услуг в соответствии с требованиями заказчика и инженерных служб, а также поставку воздушных судов. / О нас: Gama Aviation — это чрезвычайно разнообразный бизнес, который предлагает гораздо больше, чем можно предположить по названию. Да, мы летаем, но мы также спасаем жизни, предоставляем критически важную разведку и создаем системы, обеспечивающие решающее преимущество. С операциями в Великобритании, на Джерси, в Европе и на Ближнем Востоке, карьера у нас может предложить путешествия, возможности для личностного роста и долгосрочного продвижения в быстро развивающейся и динамичной сфере услуг. / Обязанности: Управление поставками в цепочке поставок, обеспечивая выполнение повседневных задач, поддерживая хорошие рабочие отношения и практику в отделе закупок, обеспечивая исключительный уровень обслуживания как внутренних, так и внешних клиентов. Контроль цепочки поставок - Постоянно пересматривать деятельность цепочки поставок для достижения наиболее экономически эффективного решения для Компании, учитывая требования клиентов как внутренних, так и внешних, соблюдение нормативных требований и поддержку продукции. Контроль ремонтопригодных деталей - Обеспечение возврата обменных узлов поставщикам, а также получение обменных узлов от клиентов своевременно. Продажа запасных частей и услуг, включая котировки и выставление счетов клиентам. Управление и развитие сильного пула обменных узлов. Соответствие и процедуры - Обеспечение соответствия требованиям Part 145 и Part 21, а также всем другим соответствующим нормативным требованиям в функциях закупок и управления материалами. Управление аудитом поставщиков активных поставщиков в нашей бизнес-системе в соответствии с установленными требованиями аудита. Управление бюджетами - Работа в рамках утвержденных финансовых бюджетов, принятие соответствующих мер при возникновении отклонений. Инженерная поддержка - Взаимодействие с инженерным отделом по предварительному обеспечению авиационными запчастями в соответствии с потребностями бизнеса. Понимание приоритетных запчастей совместно с инженерными руководителями. Участие в совещаниях Компании - Обеспечение записи протоколов и передачи информации обратно в отдел. Взаимодействие с поставщиками - Поддержание/мониторинг поставщиков и заказов на поставку (PO) для обеспечения поставки в приемлемые сроки и эскалация при необходимости. Управление запасами - Совместно с командами по техническому обслуживанию регулярно пересматривать запасы на складе под таможенным контролем для выявления избыточных / медленно оборачиваемых / устаревших запасов, принимая соответствующие меры для сокращения этих запасов и минимизации негативного воздействия на Компанию; а также внедрение процессов и процедур для предотвращения или снижения вероятности этого или превышения установленных уровней. Обеспечение точных и репрезентативных запасов в соответствии с признанными расчетами и положениями. Координация с поддержкой складской функции распределения запасов по бизнесу, его удаленным станциям и местам специальных миссий. Обеспечение наблюдения за всеми сторонними обменными узлами и их возврата продавцам в установленные сроки. Обеспечение точности всех заказов, включая стоимость, метод закупки и связанные заявки. Периодический пересмотр и установление уровней запасов для всех местоположений. Повторные тендеры на услуги при неудовлетворительном качестве исполнения. Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчетность Руководителю отдела закупок по статистике эффективности поставщиков. Поддержка отчетности по проектам и управления по ключевым показателям эффективности (KPI). Обеспечение наличия соответствующей сертификации для субподрядчиков совместно с отделом соответствия до заключения контракта. Обеспечение проведения оценок рисков для всех субподрядчиков до заключения контракта с ними. Обеспечение при закупке товаров соблюдения всех правил COSHH и REACH для текущих номеров деталей. Поддержка обеспечения соотношения цены и качества при крупных закупках, включая капитальные расходы (Capex). Проведение соответствующих претензий по контрактным/гарантийным позициям. Предоставление данных ключевым OEM-производителям в соответствии с нашими обязательствами как авторизованных сервисных центров/партнеров. Управление всеми внеплановыми закупками, включая косвенные приобретения. Выполнение роли основного контактного лица по финансовым спорам или ошибкам, включая управление долгами поставщиков / просроченными позициями, как первый контакт. Обеспечение соблюдения правил импорта и экспорта, включая требования EAR / ITAR / UK SPIRE. Расследование и поддержка любых проблем с качеством поставщиков, включая ошибки в документации. Поддержка в разрешении отчетов IQSMS. Проведение визитов к поставщикам на местные объекты или в помещения поставщиков для развития отношений и устранения плохой работы. Быть экспертом по заявкам на всех объектах (включая Европу и Шарджу), оказывая поддержку этим объектам при необходимости. Поддержка обновления и управления процессами закупок и цепочки поставок в соответствии с любыми обновлениями. Обеспечение покрытия AOG во время отпусков/отсутствий и гибкость для требований AOG. / Требуемые навыки, квалификация и опыт: Обязательные: Опыт работы в сфере закупок в производственной или инженерной среде. Понимание производственных практик. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, способность строить отношения с поставщиками. Высокая самомотивация и целеустремленность, внимание к деталям. Сильные организаторские способности. Способность расставлять приоритеты и выполнять задачи в условиях высокого давления. Способность работать в командной, совместной и проактивной среде. Желательно: Квалификация CIPS / В дополнение к конкурентоспособной зарплате мы предлагаем: Конкурентоспособная корпоративная пенсионная схема. Комплексное страхование жизни * Комплексная защита дохода * Комплексная туристическая страховка * Комплексное частное медицинское обслуживание (после успешного прохождения испытательного срока) * Бесплатная парковка. 2 оплачиваемых дня волонтерства каждый календарный год (при одобрении линейного руководителя). Инвестиции в обучение, квалификацию и профессиональное развитие *(При условии страхового андеррайтинга) Из-за большого количества заявок, с кандидатами, отобранными для собеседования, свяжутся. Если вы не получите от нас ответ в течение 20 рабочих дней, ваша заявка на этот раз была неуспешной.