O pozici
/ Pozice: Nákupčí / Místo výkonu práce: Letiště Staverton, Cheltenham / Pracovní doba: 10:30 – 19:00, pondělí až pátek Společnost Gama Aviation aktuálně přijímá nákupčího do svého expandujícího týmu dodavatelského řetězce v našem základním zařízení na letišti Staverton v Cheltenhamu. Nákupčí podléhají vedoucímu nákupu a jejich tým odpovídá za nákup všech leteckých dílů, služeb, komerčních zásob, produktů COSHH a nástrojů na podporu údržby, oprav a generálních oprav (MRO) společnosti Gama Aviation ve všech zařízeních ve Spojeném království. Vzhledem k expanzi a růstu oddělení bude nákupčí pracovat z kanceláří MRO ve Stavertonu v časovém rozmezí 10:30 – 19:00. Kromě toho bude role vyžadovat flexibilitu pro pokrytí požadavků AOG mimo pracovní dobu v rámci týmového rozpisu služeb. Nákupčí musí být proaktivní při řešení problémů, jejich odstraňování a flexibilní v přístupu k práci, aby zajistil, že díly a služby budou objednány včas a podle potřeby, aby byly splněny očekávání zákazníků a technického úseku a dodávky letadel. / O nás: Gama Aviation je velmi rozmanitá společnost, která nabízí mnohem více, než by její název napovídal. Ano, létáme, ale také zachraňujeme životy, poskytujeme zpravodajské informace důležité pro plnění úkolů a vyvíjíme systémy, které poskytují rozhodující výhodu. S provozem ve Spojeném království, na Jersey, v Evropě a na Blízkém východě vám kariéra u nás může nabídnout cestování, příležitosti k osobnímu růstu a možnost dlouhodobého postupu v rychle se rozvíjejícím a dynamickém servisním odvětví. / Odpovědnosti: Řízení dodávek v rámci dodavatelského řetězce, zajištění každodenních úkolů při zachování dobrých pracovních vztahů a postupů v oddělení nákupu, zajištění výjimečné úrovně zákaznických služeb pro interní i externí zákazníky Řízení dodavatelského řetězce – průběžné přezkoumávání činností dodavatelského řetězce s cílem dosáhnout pro společnost nejnákladovějšího řešení s ohledem na požadavky zákazníků (interních i externích), soulad s regulačními požadavky a podporu produktů Řízení opravitelných dílů – zajištění vrácení jader dodavatelům a včasné získávání jader od zákazníků Prodej náhradních dílů a služeb včetně cenových nabídek a fakturace zákazníkům. Řízení a rozvoj silného fondu opravitelných dílů. Soulad s předpisy a postupy – zajištění souladu s Part 145 a Part 21 a všemi dalšími příslušnými regulačními požadavky v rámci funkcí nákupu a řízení materiálu Řízení auditu dodavatelů aktivních v našem podnikovém systému v souladu s povinnými požadavky na audit. Řízení rozpočtů – práce v rámci schválených finančních rozpočtů a přijímání vhodných opatření při vzniku odchylek. Technická podpora – spolupráce s technickým úsekem při předběžném zajišťování leteckých náhradních dílů v souladu s poptávkou podniku. Pochopení prioritních náhradních dílů ve spolupráci s technickými vedoucími. Účast na firemních schůzích – zajištění zápisů a předávání informací zpět oddělení. Spolupráce s dodavateli – sledování dodavatelů a objednávek (PO), aby bylo zajištěno dodání v přijatelném časovém rámci, a v případě potřeby eskalace Řízení zásob – ve spolupráci s týmy údržby pravidelné přezkoumávání stavu zásob ve skladu s celním režimem (Bonded Store) za účelem identifikace nadbytečných / pomalu se pohybujících / zastaralých zásob, přijímání vhodných opatření ke snížení těchto zásob a minimalizaci negativního dopadu na společnost; stejně jako zavádění procesů a postupů k prevenci nebo snížení možnosti jejich vzniku nebo překročení předem stanovených úrovní Poskytování přesných a reprezentativních stavů zásob podle uznávaných výpočtů a ustanovení. Koordinace s podporou skladové funkce distribuce zásob v rámci podniku, jeho vzdálených stanovišť a míst zvláštních misí. Zajištění, aby všechna jádra třetích stran byla sledována a vrácena prodejcům v souladu s předepsanými lhůtami. Zajištění přesnosti všech objednávek včetně nákladů, způsobu nákupu a souvisejících požadavků. Pravidelné přezkoumávání a nastavování úrovní zásob pro všechna místa. Opětovné nabídky služeb v případě nedostatečné výkonnosti. Denní, týdenní a měsíční hlášení vedoucímu nákupu o statistikách výkonnosti dodavatelů. Podpora projektového reportingu a řízení podle výkonnostních KPI. Zajištění odpovídající certifikace subdodavatelů ve spolupráci s oddělením compliance před uzavřením smlouvy. Zajištění posouzení rizik pro všechny subdodavatele před uzavřením smlouvy s nimi. Zajištění dodržování všech předpisů COSSH a REACH při nákupu položek pro aktuální čísla dílů Podpora zajištění hodnoty za peníze při hlavních nákupních činnostech zahrnujících kapitálové výdaje. Provádění příslušných reklamací u smluvních / záručních položek Hlášení dat klíčovým OEM v souladu s našimi povinnostmi jako autorizovaných servisních středisek / partnerů Řízení všech ad hoc nákupních požadavků včetně nepřímých akvizic Působení jako kontaktní místo pro finanční spory nebo chyby, včetně řízení dodavatelských dluhů / zpožděných položek jako první kontakt. Zajištění souladu s dovozními a vývozními předpisy včetně EAR / ITAR / UK SPIRE. Vyšetřování a podpora řešení problémů s kvalitou dodavatelů, včetně chyb v dokumentaci. Podpora při řešení hlášení IQSMS. Provádění návštěv dodavatelů na místních pracovištích nebo v prostorách dodavatelů za účelem rozvoje vztahů a řešení případné špatné výkonnosti. Být odborníkem na požadavky na všech místech (včetně Evropy a Sharjah) a poskytovat podporu těmto místům v případě potřeby. Podpora aktualizace a řízení procesů nákupu a dodavatelského řetězce v souladu s případnými aktualizacemi. Poskytování pokrytí AOG během dovolené / nepřítomnosti a flexibilita pro požadavky AOG. / Požadované dovednosti, kvalifikace a zkušenosti: Základní Zkušenosti s nákupem ve výrobním nebo technickém prostředí Pochopení výrobních postupů Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti se schopností budovat vztahy s dodavateli Vysoce samostatný a cílevědomý, s velkou pozorností k detailům Silné organizační dovednosti Schopnost stanovovat priority a provádět úkoly v prostředí pod vysokým tlakem Schopnost pracovat v týmově orientovaném, spolupracujícím a proaktivním prostředí Výhodou Kvalifikace CIPS / Kromě konkurenceschopného platu vám nabídneme: Konkurenceschopný skupinový penzijní plán Komplexní pojištění životního pojištění * Komplexní ochrana příjmu * Komplexní cestovní pojištění * Komplexní soukromá zdravotní péče (po úspěšném absolvování zkušební doby) * Bezplatné parkování 2 placené dny dobrovolnictví každý kalendářní rok (po schválení přímým nadřízeným) Investice do školení, kvalifikací a profesního rozvoje * (Podléhá pojistnému upisování) Vzhledem k velkému počtu obdržených žádostí budou kontaktováni pouze kandidáti vybraní k pohovoru. Pokud se nám neozvete do 20 pracovních dnů, vaše žádost byla v tomto případě neúspěšná.