Σχετικά με τη θέση
/ Θέση: Αγοραστής / Τοποθεσία: Αεροδρόμιο Staverton, Cheltenham / Ώρες Εργασίας: 10.30 π.μ. – 7 μ.μ., Δευτέρα - Παρασκευή Η Gama Aviation προσλαμβάνει επί του παρόντος Αγοραστή για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα Εφοδιαστικής Αλυ цепочки στις εγκαταστάσεις μας στο Αεροδρόμιο Staverton, Cheltenham. Αναφερόμενος στον Επικεφαлής Προμηθειών, η ομάδα Αγοραστών είναι υπεύθυνη για την προμήθεια όλων των ανταλλακτικών αεροσκαφών, υπηρεσιών, εμπορικού αποθέματος, προϊόντων COSHH και εργαλείων για την υποστήριξη της Συντήρησης, Επισκευής και Ανακατασκευής (MRO) της Gama Aviation σε όλες τις εγκαταστάσεις του Ηνωμένου Βασιλείου. Λόγω της επέκτασης και ανάπτυξης του τμήματος, ο Αγοραστής θα πρέπει να λειτουργεί από τα γραφεία MRO του Staverton, καλύπτοντας ένα ωράριο 10.30 π.μ. – 7 μ.μ. Επιπλέον, ο ρόλος θα απαιτεί ευελιξία για την κάλυψη απαιτήσεων AOG εκτός ωραρίου, ως μέρος ενός ροστερ ομάδας. Ο Αγοραστής πρέπει να είναι προορατικός στην επίλυση προβλημάτων, στην επίλυση και ευέλικτος στην προσέγγισή του στην εργασία για να διασφαλίσει ότι τα ανταλλακτικά και οι υπηρεσίες παραγγέλνονται έγκαιρα και όπως απαιτείται για να ικανοποιηθούν οι προσδοκίες των πελατών και των μηχανικών και η παράδοση των αεροσκαφών. / Σχετικά με εμάς: Η Gama Aviation είναι μια τεράστια διαφοροποιημένη επιχείρηση που προσφέρει πολύ περισσότερα από ό,τι υποδηλώνει το όνομά της. Ναι, πετάμε, αλλά επίσης σώζουμε ζωές, παρέχουμε κρίσιμες πληροφορίες αποστολής και κατασκευάζουμε συστήματα που παρέχουν αποφασιστικό πλεονέκτημα. Με δραστηριότητες στο Ηνωμένο Βασίλειο, το Τζέρσεϊ, την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή, μια καριέρα μαζί μας μπορεί να προσφέρει ταξίδια, ευκαιρίες προσωπικής ανάπτυξης και τη δυνατότητα μακροπρόθεσμης εξέλιξης σε μια ταχέως εξελισσόμενη και δυναμική βιομηχανία υπηρεσιών. / Αρμοδιότητες: Διαχείριση της παράδοσης της Εφοδιαστικής Αλυ цепочки, διασφαλίζοντας ότι οι καθημερινές εργασίες εκτελούνται, διατηρώντας καλές εργασιακές σχέσεις και πρακτικές στο τμήμα προμηθειών, εξασφαλίζοντας εξαιρετικό επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς πελάτες. Έλεγχος Εφοδιαστικής Αλυ цепочки - Να επανεξετάζει συνεχώς τις δραστηριότητες της εφοδιαστικής αλυ цепочки για να επιτυγχάνει την πιο οικονομικά αποδοτική λύση για την Εταιρεία, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις των πελατών τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, τη συμμόρφωση με κανονιστικές απαιτήσεις και την υποστήριξη προϊόντων. Έλεγχος Επισκευάσιμων Ανταλλακτικών – Διασφάλιση ότι οι κεντρικοί μηχανισμοί επιστρέφονται στους προμηθευτές καθώς και απόκτηση κεντρικών μηχανισμών από πελάτες έγκαιρα. Πώληση Ανταλλακτικών & Υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς και τιμολόγησης πελατών. Διαχείριση και ανάπτυξη μιας ισχυρής πισίνας επισκευάσιμων. Συμμόρφωση & Διαδικασία - Διασφάλιση συμμόρφωσης με το Part 145 και Part 21 και όλες τις άλλες σχετικές κανονιστικές απαιτήσεις στις λειτουργίες προμηθειών και διαχείρισης υλικών. Διαχείριση Ελέγχου Προμηθευτών ενεργών προμηθευτών στο επιχειρηματικό μας σύστημα σύμφωνα με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις ελέγχου. Διαχείριση Προϋπολογισμών – Εργασία εντός εγκεκριμένων οικονομικών προϋπολογισμών, λαμβάνοντας κατάλληλα μέτρα όταν προκύπτουν αποκλίσεις. Υποστήριξη Μηχανικών - Συνεργασία με τους Μηχανικούς για την προ-προμήθεια ανταλλακτικών αεροσκαφών σύμφωνα με την επιχειρηματική ζήτηση. Κατανόηση των ανταλλακτικών προτεραιότητας σε συνεργασία με τους υπεύθυνους μηχανικούς. Παρακολούθηση Εταιρικών Συνεδριάσεων - Διασφάλιση ότι τα πρακτικά καταγράφονται και οι πληροφορίες μεταφέρονται πίσω στο τμήμα. Επικοινωνία με Προμηθευτές - Διατήρηση/Παρακολούθηση προμηθευτών και εντολών αγοράς (PO) για να διασφαλιστεί ότι η παράδοση γίνεται σε αποδεκτό χρονικό πλαίσιο και κλιμάκωση όταν χρειάζεται. Διαχείριση Αποθέματος - Σε συνεργασία με τις ομάδες Συντήρησης, επανεξέταση τακτικά των αποθεμάτων στην Αποθήκη Τελωνείων για τον εντοπισμό πλεονασματικού / αργού / απαρχαιωμένου αποθέματος, λαμβάνοντας κατάλληλα μέτρα για τη μείωση αυτού του αποθέματος και ελαχιστοποιώντας οποιασθήποτε αρνητική επίδραση στην Εταιρεία· καθώς και εγκαινιάζοντας διαδικασίες και πρακτικές για την πρόληψη ή μείωση της πιθανότητας αυτό να συμβεί ή να υπερβεί προκαθορισμένα επίπεδα. Παράδοση ακριβών και αντιπροσωπευτικών αποθεμάτων σύμφωνα με αναγνωρισμένους υπολογισμούς και προβλέψεις. Συντονισμός με την υποστήριξη της λειτουργίας Αποθηκών της διανομής αποθέματος σε όλη την επιχείρηση, τους σταθμούς εκτός έδρας και τις τοποθεσίες ειδικών αποστολών. Διασφάλιση ότι όλοι οι κεντρικοί μηχανισμοί τρίτων παρατηρούνται και επιστρέφονται στους λιανοπωλητές εντός των υποχρεωτικών χρονικών πλαισίων. Διασφάλιση ακρίβειας όλων των παραγγελιών, συμπεριλαμβανομένου κόστους, μεθόδου αγοράς και συνδεδεμένων αιτημάτων. Επανεξέταση και καθορισμός επιπέδων αποθέματος σε περιοδική βάση για όλες τις τοποθεσίες. Επαναπροσφορά υπηρεσιών όταν παρατηρείται υποβαθμισμένη απόδοση. Καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία αναφορά στον Επικεφαлής Προμηθειών στατιστικών για την απόδοση των προμηθευτών. Υποστήριξη αναφορών έργων και διακυβέρνησης έναντι KPIs απόδοσης. Διασφάλιση ότι υπάρχει κατάλληλη πιστοποποίηση για υπεργολάβους σε συνεργασία με τη συμμόρφωση πριν από την ανάθεση συμβάσεων. Διασφάλιση ότι υπάρχουν εκτιμήσεις κινδύνου για όλους τους υπεργολάβους πριν από τη σύναψη συμβάσεων μαζί τους. Διασφάλιση ότι στην προμήθεια αντικειμένων τηρούνται όλοι οι κανονισμοί COSHH και REACH για τρέχοντες αριθμούς ανταλλακτικών. Υποστήριξη της προμήθειας αξίας για χρήματα σε μεγάλες δραστηριότητες προμηθειών που περιλαμβάνουν αγορές Capex. Διεξαγωγή κατάλλελων αξιώσεων για συμβατικά / εγγυητικά είδη. Αναφορά δεδομένων σε βασικούς OEM σύμφωνα με τις υποχρεώσεις μας ως εξουσιοδοτημένα κέντρα σέρβις / συνεργάτες. Διαχείριση όλων των ad-hoc απαιτήσεων αγοράς, συμπεριλαμβανομένων έμμεσων αποκτήσεων. Ενεργεί ως σημείο επαφής για οικονομικές διαφορές ή σφάλματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρεών προμηθευτών / εκπρόθεσμων αντικειμένων ως πρώτο σημείο επαφής. Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς εισαγωγών και εξαγωγών, συμπεριλαμβανομένων EAR / ITAR / UK SPIRE. Διερεύνηση και υποστήριση ζητημάτων ποιότητας προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένων σφαλμάτων γραφειοκρατίας. Υποστήριξη στην επίλυση αναφορών IQSMS. Διεξαγωγή επισκέψεων σε προμηθευτές σε τοπικές τοποθεσίες ή εγκαταστάσεις προμηθευτών για την ανάπτυξη σχέσεων και την αντιμετώπιση κακής απόδοσης. Να είστε ο εμπειρογνώμονας θεμάτων για αιτήματα σε όλες τις τοποθεσίες (συμπεριλαμβανομένης της Ευρώπης και της Sharjah) παρέχοντας υποστήριξη όταν απαιτείται σε αυ этим τοποθεσίες. Υποστήριξη της ενημέρωσης και διαχείρισης διαδικασιών προμηθειών και εφοδιαστικής αλυ цепочки σύμφωνα με οποιες ενημερώσεις. Παροχή κάλυψης AOG κατά τη διάρκεια αργιών/απουσιών και ευελιξία για απαιτήσεις AOG. / Δεξιότητες, Προσόντα και Εμπειρία που απαιτούνται: Απαραίτητα: Εμπειρία εργασίας σε αγορές σε περιβάλλον κατασκευής ή μηχανικής. Κατανόηση πρακτικών κατασκευής. Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα οικοδόμησης σχέσεων με προμηθευτές. Υψηλή αυτοπαρακίνηση και κατεύθυνση, με έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια. Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες. Ικανότητα προτεραιοποίησης και εκτέλεσης εργασιών σε περιβάλλον υψηλής πίεσης. Ικανότητα εργασίας σε ομαδικό, συνεργατικό και προορατικό περιβάλλον. Επιθυμητά: Πιστοποίηση CIPS / Εκτός από ανταγωνιστικό μισθό, θα σας προσφέρουμε: Ανταγωνιστικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα ομίλου. Ολοκληρωμένη ασφάλιση ζωής * Ολοκληρωμένη προστασία εισοδήματος * Ολοκληρωμένη ταξιδιωτική ασφάλιση * Ολοκληρωμένη ιδιωτική υγειονομική περίθαλψη (μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της δοκιμαστικής περιόδου) * Δωρεάν στάθμευση αυτοκινήτου. 2 ημέρες αμειβόμενης εθελοντικής εργασίας κάθε ημερολογιακό έτος (υπό την έγκριση του διευθυντή). Επένδυση σε εκπαίδευση, προσόντα και επαγγελματική ανάπτυξη *(Υπό ασφαλιστική ανάληψη) Λόγω του όγκου των αιτήσεων που λαμβάνονται, μόνο οι υποψήφιοι που επιλέγονται για συνέντευξη θα ειδοποιηθούν. Εάν δεν λάβετε νέα από εμάς εντός 20 εργάσιμων ημερών, τότε η αίτησή σας ήταν ανεπιτυχής αυτή τη φορά.