À propos du poste
/ Poste : Acheteur / Lieu : Aéroport de Staverton, Cheltenham / Horaires de travail : 10h30 – 19h00, du lundi au vendredi Gama Aviation recrute actuellement un Acheteur pour rejoindre notre équipe en expansion de la chaîne d'approvisionnement sur notre site de l'aéroport de Staverton, Cheltenham. Relevant du Responsable des achats, l'équipe d'acheteurs est responsable de l'achat de toutes les pièces d'avion, services, stocks commerciaux, produits COSHH et outillage pour soutenir la maintenance, la réparation et la révision (MRO) de Gama Aviation sur tous les sites au Royaume-Uni. En raison de l'expansion et de la croissance du département, l'Acheteur devra travailler depuis les bureaux MRO de Staverton, couvrant une plage horaire de 10h30 à 19h00. En outre, le poste exigera une certaine flexibilité pour couvrir les besoins AOG en dehors des heures de travail, dans le cadre d'un roulement d'équipe. L'Acheteur doit être proactif dans la résolution de problèmes, faire preuve de flexibilité dans son approche du travail afin de garantir que les pièces et services sont commandés à temps et selon les besoins pour répondre aux attentes des clients et de l'ingénierie, ainsi qu'à la livraison des aéronefs. / À propos de nous : Gama Aviation est une entreprise extrêmement diversifiée qui offre bien plus que ce que son nom pourrait suggérer. Oui, nous volons, mais nous sauvons aussi des vies, fournissons des renseignements critiques pour les missions et construisons des systèmes qui offrent un avantage décisif. Avec des opérations au Royaume-Uni, à Jersey, en Europe et au Moyen-Orient, une carrière chez nous peut offrir des voyages, des opportunités de croissance personnelle et la possibilité d'une progression à long terme dans une industrie de services dynamique et en évolution rapide. / Responsabilités : Gérer la livraison de la chaîne d'approvisionnement en veillant à ce que les tâches quotidiennes soient effectuées, tout en maintenant de bonnes relations de travail et de bonnes pratiques au sein du département des achats, en garantissant un niveau exceptionnel de service client tant en interne qu'en externe. Contrôle de la chaîne d'approvisionnement : examiner en permanence les activités de la chaîne d'approvisionnement afin d'obtenir la solution la plus rentable pour l'entreprise, en tenant compte des demandes des clients internes et externes, de la conformité aux exigences réglementaires et du support produit. Contrôle des pièces réparables : garantir le retour des pièces de base aux fournisseurs ainsi que l'obtention des pièces de base des clients en temps opportun. Vente de pièces détachées et de services, y compris la soumission de devis et la facturation aux clients. Gérer et développer un pool de pièces rotables solide. Conformité et procédures : garantir la conformité avec la Partie 145 et la Partie 21 ainsi que toutes les autres exigences réglementaires pertinentes dans les fonctions d'achat et de gestion des matériaux. Gérer l'audit des fournisseurs actifs dans notre système d'entreprise conformément aux exigences d'audit mandatées. Gestion des budgets : travailler dans le cadre des budgets financiers approuvés, en prenant les mesures appropriées en cas d'écarts. Support ingénierie : collaborer avec l'ingénierie sur la pré-approvisionnement des pièces d'avion en fonction de la demande de l'entreprise. Comprendre les pièces prioritaires en collaboration avec les responsables de l'ingénierie. Participer aux réunions de l'entreprise : s'assurer que les procès-verbaux sont enregistrés et que les informations sont transmises au département. Liaison avec les fournisseurs : maintenir/surveiller les fournisseurs et les bons de commande (PO) pour garantir une livraison dans un délai acceptable et escalader si nécessaire. Gestion des stocks : en collaboration avec les équipes de maintenance, examiner régulièrement les niveaux de stock dans l'entrepôt sous douane pour identifier les stocks excédentaires / à rotation lente / obsolètes, prendre les mesures appropriées pour réduire ces stocks et minimiser tout impact négatif sur l'entreprise ; ainsi que d'instaurer des processus et procédures pour prévenir ou réduire le potentiel de cette situation ou dépasser les niveaux prédéfinis. Fournir des niveaux de stock précis et représentatifs conformément aux calculs et provisions reconnus. Coordonner avec le soutien de la fonction magasin la distribution des stocks à travers l'entreprise, ses bases avancées et ses sites de missions spéciales. S'assurer que tous les noyaux tiers sont observés et retournés aux détaillants dans les délais mandatés. Assurer l'exactitude de toutes les commandes, y compris le coût, la méthode d'achat et les demandes liées. Examiner et définir les niveaux de stock périodiquement pour tous les sites. Relancer les services lorsque des performances inférieures sont constatées. Rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au Responsable des achats sur les statistiques de performance des fournisseurs. Soutenir les rapports de projet et la gouvernance par rapport aux KPI de performance. S'assurer que la certification appropriée pour les sous-traitants est en place en collaboration avec la conformité avant de contracter. S'assurer que des évaluations des risques sont en place pour tous les sous-traitants avant de contracter avec eux. S'assurer que lors de l'achat d'articles, toutes les réglementations COSHH et REACH sont respectées et suivies pour les numéros de pièces actuels. Soutenir l'approvisionnement à bon escient des activités d'achat majeures impliquant des achats Capex. Effectuer les réclamations appropriées pour les articles sous contrat / garantie. Rapporter les données aux principaux OEM conformément à nos obligations en tant que centres de service / partenaires autorisés. Gérer toutes les exigences d'achat ad hoc, y compris les acquisitions indirectes. Agir en tant que point focal pour les litiges ou erreurs financiers, y compris la gestion des dettes fournisseurs / articles en retard en tant que premier point de contact. Assurer la conformité avec les réglementations d'importation et d'exportation, y compris EAR / ITAR / UK SPIRE. Enquêter et soutenir tout problème de qualité fournisseur, y compris les erreurs de paperasse. Soutenir la résolution des rapports IQSMS. Effectuer des visites chez les fournisseurs locaux ou sur leurs sites pour développer les relations et arrêter toute mauvaise performance. Être l'expert en la matière pour les demandes sur tous les sites (y compris l'Europe et Sharjah) et fournir un soutien si nécessaire à ces sites. Soutenir la mise à jour et la gestion des processus d'achat et de chaîne d'approvisionnement en fonction des mises à jour. Fournir une couverture AOG pendant les vacances/absences et faire preuve de flexibilité pour les besoins AOG. / Compétences, qualifications et expérience requises : Essentiel : Expérience de travail dans les achats dans un environnement de fabrication ou d'ingénierie. Compréhension des pratiques de fabrication. Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de nouer des relations avec les fournisseurs. Très motivé et autonome, avec une grande attention aux détails. Solides compétences organisationnelles. Capacité à prioriser et à exécuter les tâches dans un environnement sous pression. Capacité à travailler dans un environnement d'équipe, collaboratif et proactif. Souhaitable : Qualification CIPS. / En plus d'un salaire compétitif, nous vous offrirons : Régime de retraite collectif compétitif. Assurance vie complète * Protection complète du revenu * Assurance voyage complète * Assurance santé privée complète (après réussite de la période d'essai) * Stationnement gratuit. 2 jours de bénévolat payés par année civile (sous réserve de l'approbation du responsable hiérarchique). Investissement dans la formation, les qualifications et le développement professionnel. *(Sous réserve de souscription d'assurance) En raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Si vous n'avez pas de nouvelles de nous dans les 20 jours ouvrables, votre candidature n'a pas été retenue pour cette occasion.