O stanowisku
/ Stanowisko: Kupiec / Lokalizacja: Lotnisko Staverton, Cheltenham / Godziny pracy: 10:30 – 19:00, poniedziałek – piątek Gama Aviation aktualnie rekrutuje Kupca do naszego rozwijającego się zespołu Supply Chain w naszej bazie na lotnisku Staverton w Cheltenham. Podlegając Kierownikowi ds. Zakupów, zespół Kupców odpowiada za zakup wszystkich części lotniczych, usług, zapasów handlowych, produktów COSHH oraz narzędzi wspierających Dział Obsługi Technicznej (MRO) Gama Aviation we wszystkich obiektach w Wielkiej Brytanii. Ze względu na rozwój i wzrost działu, Kupiec będzie zobowiązany do pracy w biurach MRO w Staverton, w godzinach 10:30 – 19:00. Ponadto rola będzie wymagać elastyczności w pokrywaniu potrzeb AOG poza godzinami pracy, w ramach rotacji zespołu. Kupiec musi być proaktywny w rozwiązywaniu problemów, podejmowaniu decyzji i elastyczny w podejściu do pracy, aby zapewnić terminowe zamawianie części i usług zgodnie z wymaganiami klientów i działu inżynierii oraz dostawą statków powietrznych. / O nas: Gama Aviation to niezwykle zróżnicowana firma, która oferuje znacznie więcej, niż mogłaby sugerować jej nazwa. Tak, latamy, ale także ratujemy życie, dostarczamy informacji o kluczowym znaczeniu dla misji i budujemy systemy, które zapewniają decydującą przewagę. Działając w Wielkiej Brytanii, na Jersey, w Europie i na Bliskim Wschodzie, kariera z nami może oferować podróże, możliwości rozwoju osobistego i długoterminowy awans w dynamicznej i szybko rozwijającej się branży usługowej. / Obowiązki: Zarządzanie dostawami w łańcuchu dostaw, zapewnienie realizacji codziennych zadań, utrzymanie dobrych relacji roboczych i praktyk w dziale zakupów, zapewnienie wyjątkowego poziomu obsługi klienta zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Kontrola łańcucha dostaw – ciągłe przeglądanie działań łańcucha dostaw w celu osiągnięcia najbardziej opłacalnych rozwiązań dla firmy, biorąc pod uwagę wymagania klientów wewnętrznych i zewnętrznych, zgodność z wymogami regulacyjnymi oraz wsparcie produktu. Kontrola części naprawczych – zapewnienie zwrotu rdzeni do dostawców oraz pozyskiwanie rdzeni od klientów w odpowiednim czasie. Sprzedaż części zamiennych i usług, w tym wycena i fakturowanie klientów. Zarządzanie i rozwijanie silnego zasobu rotacyjnego. Zgodność i procedury – zapewnienie zgodności z Part 145 i Part 21 oraz wszystkimi innymi odpowiednimi wymogami regulacyjnymi w ramach funkcji zakupów i zarządzania materiałami. Zarządzanie audytami dostawców aktywnych w naszym systemie biznesowym zgodnie z wymaganymi audytami. Zarządzanie budżetami – praca w ramach zatwierdzonych budżetów finansowych, podejmowanie odpowiednich działań w przypadku odchyleń. Wsparcie inżynieryjne – współpraca z działem inżynierii w zakresie wstępnego zaopatrzenia w części zamienne do statków powietrznych zgodnie z zapotrzebowaniem biznesowym. Zrozumienie priorytetowych części we współpracy z liderami inżynierii. Udział w spotkaniach firmowych – zapewnienie protokołowania i przekazywania informacji do działu. Współpraca z dostawcami – utrzymanie/monitorowanie dostawców i zamówień zakupu (PO) w celu zapewnienia dostaw w akceptowalnym czasie i eskalacja w razie potrzeby. Zarządzanie zapasami – we współpracy z zespołami utrzymania ruchu regularne przeglądanie stanów magazynowych w magazynie wiązanym w celu identyfikacji nadwyżek / wolno rotujących / przestarzałych zapasów, podejmowanie odpowiednich działań w celu ich redukcji i minimalizacji negatywnego wpływu na firmę; a także inicjowanie procesów i procedur zapobiegających lub ograniczających możliwość ich wystąpienia lub przekroczenia ustalonych poziomów. Dostarczanie dokładnych i reprezentatywnych stanów magazynowych zgodnie z uznanymi obliczeniami i przepisami. Koordynacja, przy wsparciu funkcji magazynowej, dystrybucji zapasów w całej firmie, jej stacjach terenowych i lokalizacjach misji specjalnych. Zapewnienie, aby wszystkie rdzenie stron trzecich były przestrzegane i zwracane sprzedawcom zgodnie z wymaganymi terminami. Zapewnienie dokładności wszystkich zamówień, w tym kosztów, metody zakupu i powiązanych zapotrzebowań. Okresowy przegląd i ustalanie poziomów zapasów dla wszystkich lokalizacji. Ponowne przetargi usług w przypadku słabej wydajności. Codzienne, tygodniowe i miesięczne raportowanie statystyk wydajności dostawców Kierownikowi ds. Zakupów. Wsparcie raportowania projektów i zarządzania zgodnie z KPI. Zapewnienie odpowiedniej certyfikacji podwykonawców we współpracy z działem zgodności przed zawarciem umowy. Zapewnienie ocen ryzyka dla wszystkich podwykonawców przed zawarciem z nimi umowy. Zapewnienie, w ramach zakupów, przestrzegania wszystkich przepisów COSHH i REACH dla bieżących numerów części. Wsparcie w zakresie efektywnego zaopatrzenia w ramach głównych działań zakupowych obejmujących zakupy inwestycyjne (Capex). Prowadzenie odpowiednich roszczeń dotyczących umów / gwarancji. Raportowanie danych do kluczowych OEM zgodnie z naszymi zobowiązaniami jako autoryzowanych centrów serwisowych / partnerów. Zarządzanie wszystkimi doraźnymi wymaganiami zakupowymi, w tym zakupami pośrednimi. Pełnienie roli punktu kontaktowego w przypadku sporów finansowych lub błędów, w tym zarządzanie długami dostawców / zaległymi pozycjami jako pierwszy punkt kontaktu. Zapewnienie zgodności z przepisami importowymi i eksportowymi, w tym EAR / ITAR / UK SPIRE. Badanie i wsparcie w rozwiązywaniu problemów jakościowych dostawców, w tym błędów w dokumentacji. Wsparcie w rozwiązywaniu raportów IQSMS. Przeprowadzanie wizyt u dostawców lokalnych lub w ich siedzibach w celu rozwijania relacji i eliminowania słabej wydajności. Bycie ekspertem merytorycznym ds. zapotrzebowań we wszystkich lokalizacjach (w tym Europa i Sharjah) oraz udzielanie wsparcia w razie potrzeby. Wsparcie aktualizacji i zarządzania procesami zakupowymi i łańcucha dostaw zgodnie z aktualizacjami. Zapewnienie pokrycia AOG podczas urlopów / nieobecności oraz elastyczność w zakresie wymagań AOG. / Wymagane umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie: Niezbędne: Doświadczenie w pracy w zakupach w środowisku produkcyjnym lub inżynieryjnym. Zrozumienie praktyk produkcyjnych. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, z umiejętnością budowania relacji z dostawcami. Wysoka samomotywacja i ukierunkowanie, z dużą dbałością o szczegóły. Silne umiejętności organizacyjne. Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania zadań w środowisku o wysokim ciśnieniu. Umiejętność pracy w środowisku zespołowym, opartym na współpracy i proaktywnym. Pożądane: Kwalifikacja CIPS / Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia oferujemy: Konkurencyjny grupowy plan emerytalny. Kompleksowe ubezpieczenie na życie * Kompleksowa ochrona dochodów * Kompleksowe ubezpieczenie podróżne * Kompleksowa prywatna opieka zdrowotna (po pomyślnym przejściu okresu próbnego) * Bezpłatny parking. 2 płatne dni wolontariatu w każdym roku kalendarzowym (za zgodą przełożonego). Inwestycja w szkolenia, kwalifikacje i rozwój zawodowy * (Z zastrzeżeniem ubezpieczenia) Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji, skontaktujemy się tylko z kandydatami zakwalifikowanymi do rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu 20 dni roboczych, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pozytywnie.