Sobre a função
/ Posição: Comprador / Local: Aeroporto de Staverton, Cheltenham / Horário de Trabalho: 10h30 – 19h, Segunda a Sexta-feira A Gama Aviation está atualmente recrutando um Comprador para se juntar à nossa crescente equipe de Cadeia de Suprimentos em nossa instalação base no Aeroporto de Staverton, Cheltenham. Reportando ao Chefe de Compras, a equipe de Compradores é responsável pela aquisição de todas as peças de aeronaves, serviços, estoque comercial, produtos COSHH e ferramentas para apoiar a Manutenção, Reparo e Revisão (MRO) da Gama Aviation em todas as instalações do Reino Unido. Devido à expansão e crescimento do departamento, o Comprador será obrigado a operar a partir dos escritórios do MRO de Staverton, cobrindo uma janela das 10h30 às 19h. Além disso, a função exigirá flexibilidade para cobrir requisitos de AOG fora do horário, como parte de uma escala de equipe. O Comprador precisa ser proativo na resolução de problemas, na resolução e flexível em sua abordagem ao trabalho para garantir que peças e serviços sejam encomendados pontualmente e conforme necessário para atender às expectativas do cliente e da engenharia e à entrega de aeronaves. / Sobre nós: A Gama Aviation é um negócio extremamente diversificado que oferece muito mais do que talvez seu nome sugira. Sim, voamos, mas também salvamos vidas, fornecemos inteligência de missão crítica e construímos sistemas que proporcionam vantagem decisiva. Com operações no Reino Unido, Jersey, Europa e Oriente Médio, uma carreira conosco pode oferecer viagens, oportunidades de crescimento pessoal e a capacidade de progressão de longo prazo em uma indústria de serviços dinâmica e acelerada. / Responsabilidades: Gerenciar a entrega da Cadeia de Suprimentos, garantindo que as tarefas diárias sejam realizadas, mantendo bons relacionamentos de trabalho e práticas no departamento de compras, garantindo um nível excepcional de atendimento ao cliente, tanto com clientes internos quanto externos. Controle da Cadeia de Suprimentos - Revisar continuamente as atividades da cadeia de suprimentos para alcançar a solução mais econômica para a Empresa, levando em consideração as demandas dos clientes, tanto internas quanto externas, conformidade com requisitos regulatórios e suporte ao produto. Controle de Peças Reparáveis - Garantir que os núcleos sejam devolvidos aos fornecedores, bem como obter núcleos dos clientes em tempo hábil. Venda de Peças e Serviços, incluindo cotação e faturamento aos clientes. Gerenciar e desenvolver um pool rotável forte. Conformidade e Procedimentos - Garantir conformidade com a Parte 145 e Parte 21 e todos os outros requisitos regulatórios relevantes nas funções de compras e gerenciamento de materiais. Gerenciar auditoria de fornecedores ativos em nosso sistema de negócios, de acordo com os requisitos de auditoria obrigatórios. Gerenciamento de Orçamentos - Trabalhar dentro dos orçamentos financeiros aprovados, tomando as medidas apropriadas quando surgirem variações. Suporte de Engenharia - Coordenar com a Engenharia o pré-abastecimento de peças de aeronaves de acordo com a demanda do negócio. Entender as peças prioritárias em conjunto com os líderes de engenharia. Participar de Reuniões da Empresa - Garantir que as atas sejam registradas e as informações sejam repassadas ao departamento. Relacionamento com Fornecedores - Manter/monitorar fornecedores e ordens de compra (PO) para garantir que a entrega seja feita em um prazo aceitável e escalar quando necessário. Gestão de Estoque - Em conjunto com as equipes de Manutenção, revisar regularmente os estoques no Armazém Alfandegado para identificar excesso / baixa rotatividade / estoque obsoleto, tomando as medidas apropriadas para reduzir esse estoque e minimizar qualquer impacto negativo para a Empresa; bem como instigar processos e procedimentos para prevenir ou reduzir o potencial de isso ocorrer ou exceder os níveis pré-definidos. Entregar posições de estoque precisas e representativas de acordo com cálculos e provisões reconhecidos. Coordenar, com o apoio da função de Armazéns, a distribuição de estoque em todo o negócio, suas estações remotas e locais de missões especiais. Garantir que todos os núcleos de terceiros sejam observados e devolvidos aos varejistas conforme os prazos determinados. Garantir a precisão de todos os pedidos, incluindo custo, método de compra e requisições vinculadas. Revisar e definir níveis de estoque periodicamente para todos os locais. Reofertas de serviços quando houver desempenho abaixo do padrão. Relatórios diários, semanais e mensais ao Chefe de Compras com estatísticas sobre o desempenho dos fornecedores. Apoiar relatórios de projetos e governança contra KPIs de desempenho. Garantir que a certificação apropriada para subcontratados esteja em vigor, em conjunto com a conformidade, antes da contratação. Garantir que avaliações de risco estejam em vigor para todos os subcontratados antes de contratá-los. Garantir que, na aquisição de itens, todos os regulamentos COSHH e REACH sejam mantidos e seguidos para os números de peça atuais. Apoiar o provisionamento de valor pelo dinheiro em atividades de compras importantes envolvendo compras de Capex. Realizar reivindicações apropriadas para itens de contrato / garantia. Reportar dados aos OEMs-chave de acordo com nossas obrigações como centros de serviço / parceiros autorizados. Gerenciar todos os requisitos de compras ad hoc, incluindo aquisições indiretas. Atuar como ponto focal para disputas ou erros financeiros, incluindo o gerenciamento de dívidas / itens vencidos de fornecedores como primeiro ponto de contato. Garantir conformidade com os regulamentos de importação e exportação, incluindo EAR / ITAR / requisitos UK SPIRE. Investigar e apoiar quaisquer problemas de qualidade do fornecedor, incluindo erros de documentação. Apoiar na resolução de relatórios IQSMS. Realizar visitas a fornecedores em locais locais ou instalações de fornecedores para desenvolver relacionamentos e conter qualquer desempenho ruim. Ser o especialista no assunto para requisições em todos os locais (incluindo Europa e Sharjah), fornecendo suporte quando necessário a esses locais. Apoiar a atualização e o gerenciamento dos processos de compras e cadeia de suprimentos de acordo com quaisquer atualizações. Fornecer cobertura de AOG durante férias/ausências e flexibilidade para requisitos de AOG. / Habilidades, Qualificações e Experiência necessárias: Essencial Experiência trabalhando em compras em um ambiente de manufatura ou engenharia Compreensão de práticas de manufatura Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com capacidade de construir relacionamentos com fornecedores Altamente automotivado e direcionado, com grande atenção aos detalhes Fortes habilidades organizacionais Capacidade de priorizar e executar tarefas em um ambiente de alta pressão Capacidade de trabalhar em um ambiente orientado para equipe, colaborativo e proativo Desejável Qualificação CIPS / Além de um Salário Competitivo, ofereceremos: Esquema de Pensão de Grupo Competitivo Seguro de Vida Abrangente * Proteção de Renda Abrangente * Seguro de Viagem Abrangente * Assistência Médica Privada Abrangente (após aprovação no período de experiência) * Estacionamento Gratuito 2 Dias de Voluntariado Pagos por ano civil (sujeito à aprovação do gerente de linha) Investimento em Treinamento, Qualificações e Desenvolvimento Profissional *(Sujeito a subscrição de seguro) Devido ao volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contatados. Se você não receber notícias nossas dentro de 20 dias úteis, sua candidatura não foi bem-sucedida nesta ocasião.