Om rollen
/ Befattning: Inköpare / Plats: Staverton Airport, Cheltenham / Arbetstider: 10.30–19.00, måndag–fredag Gama Aviation rekryterar för närvarande en Inköpare till vårt växande Supply Chain-team vid vår basanläggning på Staverton Airport, Cheltenham. Under ledning av Inköpschefen ansvarar inköparna för upphandling av alla flygplansdelar, tjänster, kommersiellt lager, COSHH- och verktygsprodukter för att stödja Gama Aviations underhålls-, reparations- och översynsverksamhet (MRO) vid alla brittiska anläggningar. På grund av avdelningens expansion och tillväxt kommer inköparen att arbeta från Staverton MRO-kontoren, med arbetstider 10.30–19.00. Dessutom kräver rollen flexibilitet för att täcka jourbehov utanför ordinarie arbetstid för AOG, som en del av ett teamroster. Inköparen måste vara proaktiv i problemlösning, ha god förmåga att lösa problem och vara flexibel i sitt arbetssätt för att säkerställa att delar och tjänster beställs i tid och enligt behov för att uppfylla kund- och ingenjörsförväntningar samt leverans av flygplan. / Om oss: Gama Aviation är ett mycket mångsidigt företag som erbjuder mycket mer än vad namnet kanske antyder. Ja, vi flyger, men vi räddar också liv, tillhandahåller mission critical intelligence och bygger system som ger avgörande fördelar. Med verksamhet i Storbritannien, Jersey, Europa och Mellanöstern kan en karriär hos oss erbjuda resor, personlig utveckling och möjlighet till långsiktig karriärutveckling i en snabb och dynamisk serviceindustri. / Ansvar: Hantera Supply Chain-leveranser och säkerställa att dagliga uppgifter utförs, samtidigt som goda arbetsrelationer och praxis inom inköpsavdelningen upprätthålls, och säkerställa en exceptionell kundservice både för interna och externa kunder. Supply Chain-kontroll – Kontinuerligt granska supply chain-aktiviteter för att uppnå den mest kostnadseffektiva lösningen för företaget, med hänsyn till kundkrav både internt och externt, efterlevnad av regulatoriska krav och produktsupport. Reparationsdelskontroll – Säkerställa att kärnor returneras till leverantörer samt att kärnor erhålls från kunder i tid. Försäljning av reservdelar och tjänster, inklusive offerter och fakturering till kunder. Hantera och utveckla en stark rotable-pool. Efterlevnad och procedurer – Säkerställa efterlevnad av Part 145 och Part 21 samt alla andra relevanta regulatoriska krav inom inköps- och materialhanteringsfunktionerna. Hantera leverantörsrevisioner av aktiva leverantörer i vårt affärssystem i enlighet med mandat revisionskrav. Budgethantering – Arbeta inom godkända finansiella budgetar och vidta lämpliga åtgärder när avvikelser uppstår. Tekniskt stöd – Samarbeta med teknikavdelningen vid förprovisionering av flygplansreservdelar i enlighet med affärsbehov. Förstå prioriterade reservdelar tillsammans med tekniska ledare. Delta i företagsmöten – Säkerställa att protokoll förs och att information förmedlas tillbaka till avdelningen. Leverantörskontakt – Underhålla/övervaka leverantörer och inköpsorder (PO) för att säkerställa leverans inom acceptabel tidsram och eskalera vid behov. Lagerhantering – I samarbete med underhållsteamen regelbundet granska lagerhållningen i Bonded Store för att identifiera överskott/långsamma/utgående artiklar, vidta lämpliga åtgärder för att minska detta lager och minimera negativ påverkan på företaget; samt införa processer och procedurer för att förhindra eller minska risken för att detta inträffar eller överstiger förinställda nivåer. Leverera korrekta och representativa lagerhållningar enligt erkända beräkningar och bestämmelser. Samordna med stöd av lagerfunktionen distributionen av lager inom verksamheten, dess utstationer och specialmissionsplatser. Säkerställa att alla tredjepartskärnor observeras och returneras till återförsäljare enligt tidskrav. Säkerställa noggrannhet i alla order inklusive kostnad, inköpsmetod och kopplade rekvisitioner. Granska och fastställa lagernivåer periodiskt för alla platser. Omförhandla tjänster där undermålig prestanda upplevs. Daglig, veckovis och månatlig rapportering till Inköpschefen med statistik om leverantörsprestanda. Stödja projektrapportering och styrning mot prestations-KPI:er. Säkerställa att lämplig certifiering för underleverantörer finns på plats i samarbete med efterlevnadsfunktionen innan avtal ingås. Säkerställa att riskbedömningar finns för alla underleverantörer innan avtal ingås. Säkerställa att alla COSHH- och REACH-regler följs vid inköp av artiklar för aktuella artikelnummer. Stödja värde för pengarna-provisionering av större inköpsaktiviteter som involverar Capex-köp. Göra lämpliga anspråk för kontrakts-/garantiartiklar. Rapportera data till viktiga OEM:er i enlighet med våra åtaganden som auktoriserade servicecenter/partners. Hantera alla ad-hoc-inköpsbehov inklusive indirekta förvärv. Fungera som kontaktpunkt för ekonomiska tvister eller fel, inklusive hantering av leverantörsskulder/försenade artiklar som första kontaktpunkt. Säkerställa efterlevnad av import- och exportregler inklusive EAR / ITAR / UK SPIRE-krav. Undersöka och stödja leverantörskvalitetsfrågor inklusive pappersfel. Stödja lösningen av IQSMS-rapporter. Genomföra leverantörsbesök på lokala platser eller leverantörslokaler för att utveckla relationer och åtgärda dålig prestanda. Vara ämnesexpert för rekvisitioner på alla platser (inklusive Europa och Sharjah) och ge stöd vid behov till dessa platser. Stödja uppdatering och hantering av inköps- och supply chain-processer i enlighet med uppdateringar. Tillhandahålla AOG-täckning under semester/frånvaro och flexibilitet för AOG-behov. / Kunskaper, kvalifikationer och erfarenhet som krävs: Nödvändiga: Erfarenhet av inköpsarbete inom tillverknings- eller ingenjörsmiljö. Förståelse för tillverkningspraxis. Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, med förmåga att bygga relationer med leverantörer. Mycket självmotiverad och målinriktad, med skarp uppmärksamhet på detaljer. Starka organisatoriska färdigheter. Förmåga att prioritera och utföra uppgifter i en högpressmiljö. Förmåga att arbeta i en teamorienterad, samarbetsinriktad och proaktiv miljö. Önskvärt: CIPS-kvalifikation / Utöver en konkurrenskraftig lön erbjuder vi: Konkurrenskraftigt grupppensionssystem. Omfattande livförsäkring * Omfattande inkomstskydd * Omfattande reseförsäkring * Omfattande privat sjukvård (efter godkänd provanställning) * Gratis parkering. 2 betalda volontärdagar per kalenderår (med förbehåll för godkännande av närmsta chef). Investering i utbildning, kvalifikationer och professionell utveckling * (Med förbehåll för försäkringsgaranti) På grund av den stora mängden ansökningar som tas emot kommer endast kandidater som kallas till intervju att kontaktas. Om du inte hör från oss inom 20 arbetsdagar har din ansökan inte gått vidare denna gång.