Pozisyon hakkında
/ Pozisyon: Satın Alma Uzmanı / Yer: Staverton Havaalanı, Cheltenham / Çalışma Saatleri: 10.30 – 19.00, Pazartesi - Cuma Gama Aviation, Staverton Havaalanı, Cheltenham'daki ana tesisimizde büyüyen Tedarik Zinciri ekibimize katılmak üzere bir Satın Alma Uzmanı arıyor. Satın Alma Müdürüne bağlı olarak çalışan Satın Alma Uzmanları ekibi, Gama Aviation'ın tüm Birleşik Krallık tesislerindeki Bakım, Onarım ve Revizyon (MRO) operasyonlarını desteklemek üzere tüm uçak parçalarının, hizmetlerin, ticari stokların, COSHH ve takım ürünlerinin tedarikinden sorumludur. Departmanın genişlemesi ve büyümesi nedeniyle, Satın Alma Uzmanı'nın Staverton MRO ofislerinde çalışması ve 10.30 – 19.00 saatleri arasında görev yapması gerekecektir. Ayrıca, rol, ekip rotasyonunun bir parçası olarak mesai saatleri dışındaki AOG gereksinimlerini karşılamak üzere esneklik gerektirecektir. Satın Alma Uzmanı, parçaların ve hizmetlerin zamanında ve gerektiği gibi sipariş edilmesini sağlamak, müşteri ve mühendislik beklentilerini ve uçak teslimatını karşılamak için sorun çözmede proaktif, çözüm odaklı ve iş yaklaşımında esnek olmalıdır. / Hakkımızda: Gama Aviation, adının ima edebileceğinden çok daha fazlasını sunan son derece çeşitli bir işletmedir. Evet, uçuyoruz ama aynı zamanda hayat kurtarıyor, kritik görev istihbaratı sağlıyor ve belirleyici avantaj sağlayan sistemler inşa ediyoruz. Birleşik Krallık, Jersey, Avrupa ve Orta Doğu'daki operasyonlarımızla, kariyeriniz seyahat, kişisel gelişim fırsatları ve hızlı tempolu ve dinamik bir hizmet sektöründe uzun vadeli ilerleme imkanı sunabilir. / Sorumluluklar: Günlük görevlerin yerine getirilmesini sağlayarak Tedarik Zinciri teslimatını yönetmek, satın alma departmanında iyi çalışma ilişkilerini ve uygulamalarını sürdürmek, hem iç hem de dış müşterilerle olağanüstü düzeyde müşteri hizmeti sağlamak. Tedarik Zinciri Kontrolü - Müşteri taleplerini (hem iç hem de dış), mevzuat gerekliliklerine uyumu ve ürün desteğini dikkate alarak Şirket için en uygun maliyetli çözümü elde etmek amacıyla tedarik zinciri faaliyetlerini sürekli olarak gözden geçirmek. Onarılabilir Parça Kontrolü – Çekirdeklerin tedarikçilere iade edilmesini ve müşterilerden zamanında temin edilmesini sağlamak. Yedek Parça ve Hizmet Satışı - müşterilere teklif verme ve faturalandırma dahil. Güçlü bir rotable havuzu yönetmek ve geliştirmek. Uyumluluk ve Prosedür - Satın alma ve malzeme yönetimi işlevlerinde Part 145 ve Part 21 ve diğer tüm ilgili mevzuat gerekliliklerine uyumu sağlamak. İş sistemimizdeki aktif tedarikçilerin zorunlu denetim gerekliliklerine uygun olarak Tedarikçi Denetimini yönetmek. Bütçeleri Yönetme - Onaylanmış mali bütçeler dahilinde çalışmak, farklılıklar ortaya çıktığında uygun önlemleri almak. Mühendislik Desteği - İş talebine uygun olarak uçak yedek parçalarının ön tedariki konusunda Mühendislik ile koordinasyon sağlamak. Mühendislik liderleriyle birlikte öncelikli yedek parçaları anlamak. Şirket Toplantılarına Katılım - Tutanakların alınmasını ve bilgilerin departmana iletilmesini sağlamak. Tedarikçi İletişimi - Tedarikçileri ve satın alma siparişlerini (PO) izlemek/denetlemek, teslimatın kabul edilebilir bir zaman dilimi içinde olmasını sağlamak ve gerektiğinde üst düzeye iletmek. Stok Yönetimi - Bakım ekipleriyle birlikte, Bonded Store'daki stok tutarlarını düzenli olarak gözden geçirerek fazla / yavaş hareket eden / kullanılmayan stokları tespit etmek, bu stokları azaltmak ve Şirket üzerindeki olumsuz etkiyi en aza indirmek için uygun önlemleri almak; ayrıca bunun oluşmasını veya önceden belirlenmiş seviyeleri aşmasını önlemek veya azaltmak için süreçler ve prosedürler başlatmak. Tanınmış hesaplamalar ve hükümler uyarınca doğru ve temsili stok tutarlarını teslim etmek. Depo işlevinin desteğiyle iş genelinde, dış istasyonlarda ve özel görev konumlarında stok dağıtımını koordine etmek. Tüm 3. taraf çekirdeklerin gözlemlenmesini ve perakendecilere zorunlu zaman çizelgesine göre iade edilmesini sağlamak. Tüm siparişlerin doğruluğunu (maliyet, satın alma yöntemi ve bağlı talepler dahil) sağlamak. Tüm konumlar için stok seviyelerini periyodik olarak gözden geçirmek ve belirlemek. Düşük performans görülen hizmetler için yeniden teklif vermek. Tedarikçi performansına ilişkin istatistikleri Satın Alma Müdürüne günlük, haftalık ve aylık olarak raporlamak. Performans KPI'larına karşı proje raporlamasını ve yönetişimini desteklemek. Sözleşme öncesi uyumluluk ile birlikte alt yükleniciler için uygun sertifikasyonun yerinde olmasını sağlamak. Sözleşme öncesi tüm alt yükleniciler için risk değerlendirmelerinin yapıldığından emin olmak. Ürün tedarikinde mevcut parça numaraları için tüm COSHH ve REACH düzenlemelerinin korunmasını ve takip edilmesini sağlamak. Sermaye harcamalarını içeren büyük satın alma faaliyetlerinin değer karşılığı tedarikini desteklemek. Sözleşme / garanti kalemleri için uygun taleplerde bulunmak. Yetkili servis merkezleri / ortakları olarak yükümlülüklerimiz doğrultusunda verileri başlıca OEM'lere raporlamak. Dolaylı satın alımlar dahil tüm gereksinim bazlı satın alma taleplerini yönetmek. Finansal anlaşmazlıklar veya hatalar için odak noktası olarak hareket etmek, tedarikçi borçlarının / vadesi geçmiş kalemlerin yönetimi dahil ilk iletişim noktası olmak. EAR / ITAR / UK SPIRE gereklilikleri dahil ithalat ve ihracat düzenlemelerine uyumu sağlamak. Evrak hataları dahil tedarikçi kalite sorunlarını araştırmak ve desteklemek. IQSMS raporlarının çözümünü desteklemek. İlişkileri geliştirmek ve düşük performansı durdurmak için yerel sahalara veya tedarikçi tesislerine Tedarikçi ziyaretleri düzenlemek. Tüm sahalarda (Avrupa ve Sharjah dahil) talepler için konu uzmanı olmak, gerektiğinde bu sahalara destek sağlamak. Tedarik ve tedarik zinciri süreçlerinin güncellemelere uygun olarak güncellenmesini ve yönetilmesini desteklemek. Tatil/devamsızlık sırasında AOG kapsamı sağlamak ve AOG gereksinimleri için esneklik göstermek. / Gerekli Beceriler, Nitelikler ve Deneyim: Temel: Üretim veya mühendislik ortamında satın alma alanında deneyim. Üretim uygulamalarını anlama. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri, tedarikçilerle ilişki kurabilme yeteneği. Yüksek düzeyde öz motivasyon ve yönlendirme, keskin detaylara dikkat. Güçlü organizasyon becerileri. Yüksek baskı ortamında görevleri önceliklendirme ve yürütme yeteneği. Takım odaklı, işbirlikçi ve proaktif bir ortamda çalışabilme yeteneği. Arzu edilen: CIPS niteliği / Rekabetçi bir Maaşa ek olarak size sunacağız: Rekabetçi Grup Emeklilik Planı Kapsamlı Hayat Sigortası * Kapsamlı Gelir Koruma * Kapsamlı Seyahat Sigortası * Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası (deneme süresinin başarıyla tamamlanmasının ardından) * Ücretsiz Otopark Her takvim yılında 2 Ücretli Gönüllülük Günü (hat yöneticisi onayına tabi) Eğitim, Nitelik ve Mesleki Gelişim Yatırımı *(Sigorta underwriting'ine tabi) Alınan başvuru yoğunluğu nedeniyle yalnızca mülakata seçilen adaylarla iletişime geçilecektir. 20 iş günü içinde bizden haber alamazsanız, başvurunuz bu sefer başarısız olmuştur.