Descrizione del ruolo
/ Posizione: Buyer / Luogo: Staverton Airport, Cheltenham / Orario di lavoro: 10.30 – 19.00, dal lunedì al venerdì Gama Aviation sta attualmente cercando un Buyer da inserire nel nostro team in espansione della Supply Chain presso la nostra struttura di Staverton Airport, Cheltenham. Riportando al Responsabile degli Acquisti, il team di Buyer è responsabile dell'approvvigionamento di tutte le parti aeronautiche, servizi, scorte commerciali, prodotti COSHH e attrezzature per supportare la manutenzione, riparazione e revisione (MRO) di Gama Aviation in tutte le strutture del Regno Unito. A causa dell'espansione e della crescita del dipartimento, il Buyer dovrà operare dagli uffici MRO di Staverton, coprendo una fascia oraria dalle 10.30 alle 19.00. Inoltre, il ruolo richiederà flessibilità per coprire le esigenze AOG fuori orario, come parte di un roster di squadra. Il Buyer deve essere proattivo nella risoluzione dei problemi, nella risoluzione e flessibile nel proprio approccio al lavoro per garantire che parti e servizi vengano ordinati in tempo e come richiesto per soddisfare le aspettative del cliente e dell'ingegneria e la consegna degli aeromobili. / Chi siamo: Gama Aviation è un'azienda estremamente diversificata che offre molto più di quanto il suo nome potrebbe suggerire. Sì, voliamo, ma salviamo anche vite, forniamo intelligence mission-critical e costruiamo sistemi che offrono un vantaggio decisivo. Con operazioni nel Regno Unito, Jersey, Europa e Medio Oriente, una carriera con noi può offrire viaggi, opportunità di crescita personale e la possibilità di progressione a lungo termine in un settore dei servizi dinamico e frenetico. / Responsabilità: Gestire la consegna della Supply Chain assicurando che le attività quotidiane vengano svolte, mantenendo buone relazioni di lavoro e pratiche nel reparto acquisti, garantendo un livello eccezionale di servizio al cliente sia con clienti interni che esterni Controllo della Supply Chain - Rivedere continuamente le attività della supply chain per ottenere la soluzione più conveniente per l'azienda, tenendo conto delle richieste dei clienti sia interni che esterni, della conformità ai requisiti normativi e del supporto al prodotto Controllo delle Parti Riparabili - Assicurare che i core vengano restituiti ai fornitori e ottenere i core dai clienti in modo tempestivo Vendita di Ricambi e Servizi, inclusa la quotazione e la fatturazione ai clienti. Gestire e sviluppare un solido pool di rotabili. Conformità e Procedure - Garantire la conformità con la Parte 145 e la Parte 21 e tutti gli altri requisiti normativi pertinenti all'interno delle funzioni di approvvigionamento e gestione dei materiali Gestire l'Audit dei Fornitori dei fornitori attivi nel nostro sistema aziendale in linea con i requisiti di audit obbligatori. Gestione dei Budget - Lavorare entro i budget finanziari approvati, intraprendendo azioni appropriate quando si verificano variazioni. Supporto all'Ingegneria - Collaborare con l'Ingegneria per il pre-approvvigionamento di ricambi per aeromobili in linea con la domanda aziendale. Comprendere i ricambi prioritari in collaborazione con i responsabili dell'ingegneria. Partecipare alle Riunioni Aziendali - Assicurare che i verbali vengano registrati e che le informazioni vengano trasmesse al dipartimento. Rapporti con i Fornitori - Mantenere/Monitorare i fornitori e gli ordini di acquisto (PO) per garantire che la consegna avvenga entro un periodo di tempo accettabile e segnalare quando necessario Gestione delle Scorte - In collaborazione con i team di manutenzione, rivedere regolarmente le scorte nel magazzino doganale per identificare scorte in eccesso / a lenta movimentazione / obsolete, intraprendendo azioni appropriate per ridurre queste scorte e minimizzando qualsiasi impatto negativo per l'azienda; oltre a avviare processi e procedure per prevenire o ridurre la possibilità che ciò accada o superi i livelli preimpostati Fornire scorte accurate e rappresentative secondo calcoli e disposizioni riconosciute. Coordinare con il supporto della funzione Magazzino la distribuzione delle scorte in tutta l'azienda, le sue stazioni periferiche e le sue sedi di missioni speciali. Assicurare che tutti i core di terze parti siano osservati e restituiti ai rivenditori secondo le scadenze imposte. Assicurare l'accuratezza di tutti gli ordini inclusi costi, metodo di acquisto e richieste collegate. Rivedere e impostare i livelli di scorta periodicamente per tutte le sedi. Riappaltare i servizi quando si riscontrano prestazioni inferiori agli standard. Report giornalieri, settimanali e mensili al Responsabile degli Acquisti con statistiche sulle prestazioni dei fornitori. Supportare la reportistica di progetto e la governance rispetto ai KPI di prestazione. Assicurare che la certificazione appropriata per i subappaltatori sia in atto in collaborazione con la conformità prima della contrattazione. Assicurare che le valutazioni del rischio siano in atto per tutti i subappaltatori prima di contrattare con loro. Assicurare che nell'approvvigionamento degli articoli tutte le normative COSSH e REACH siano mantenute e seguite per i numeri di parte correnti Supportare l'approvvigionamento conveniente delle principali attività di acquisto che coinvolgono acquisti Capex. Effettuare richieste appropriate per articoli in garanzia / contrattuali Riportare i dati ai principali OEM in linea con i nostri obblighi come centri di assistenza / partner autorizzati Gestire tutti i requisiti di acquisto ad hoc inclusi gli acquisti indiretti Agire come punto focale per controversie o errori finanziari inclusa la gestione dei debiti / articoli scaduti dei fornitori come primo punto di contatto. Assicurare la conformità con le normative di importazione ed esportazione inclusi i requisiti EAR / ITAR / UK SPIRE. Indagare e supportare eventuali problemi di qualità dei fornitori inclusi errori di documentazione. Supportare la risoluzione dei rapporti IQSMS. Effettuare visite ai fornitori in siti locali o presso i locali dei fornitori per sviluppare relazioni e fermare eventuali prestazioni scadenti. Essere l'esperto di materia per le richieste in tutti i siti (inclusi Europa e Sharjah) fornire supporto quando richiesto a questi siti. Supportare l'aggiornamento e la gestione dei processi di approvvigionamento e supply chain in linea con eventuali aggiornamenti. Fornire copertura AOG durante ferie/assenze e flessibilità per i requisiti AOG. / Competenze, Qualifiche ed Esperienza richieste: Essenziale Esperienza di lavoro negli acquisti in un ambiente manifatturiero o ingegneristico Comprensione delle pratiche manifatturiere Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, con la capacità di costruire relazioni con i fornitori Altamente automotivato e determinato, con grande attenzione ai dettagli Forti capacità organizzative Capacità di prioritizzare ed eseguire compiti in un ambiente ad alta pressione Capacità di lavorare in un ambiente orientato al lavoro di squadra, collaborativo e proattivo Desiderabile Qualifica CIPS / Oltre a uno Stipendio Competitivo, ti offriremo: Schema Pensionistico di Gruppo Competitivo Assicurazione sulla Vita Completa * Protezione del Reddito Completa * Assicurazione di Viaggio Completa * Assistenza Sanitaria Privata Completa (dopo il superamento del periodo di prova) * Parcheggio Auto Gratuito 2 Giorni di Volontariato Retribuiti ogni anno solare (soggetto all'approvazione del responsabile) Investimento in Formazione, Qualifiche e Sviluppo Professionale *(Soggetto a sottoscrizione assicurativa) A causa del volume di candidature ricevute, solo i candidati selezionati per il colloquio verranno contattati. Se non ricevi nostre notizie entro 20 giorni lavorativi, la tua candidatura non è stata presa in considerazione in questa occasione.