Over de functie
/ Functie: Inkoper / Locatie: Staverton Airport, Cheltenham / Werktijden: 10.30 – 19.00 uur, maandag - vrijdag Gama Aviation werft momenteel een Inkoper voor ons groeiende Supply Chain-team op onze basis in Staverton Airport, Cheltenham. Rapporterend aan het Hoofd Inkoop, is het team van Inkopers verantwoordelijk voor de inkoop van alle vliegtuigonderdelen, diensten, commerciële voorraad, COSHH- en gereedschapsproducten ter ondersteuning van de Gama Aviation Maintenance Repair and Overhaul (MRO) op alle Britse locaties. Vanwege de uitbreiding en groei van de afdeling, zal de Inkoper moeten werken vanuit de Staverton MRO-kantoren, met een werktijd van 10.30 – 19.00 uur. Daarnaast vereist de rol flexibiliteit om buiten kantooruren AOG-vereisten te dekken, als onderdeel van een teamrooster. De Inkoper moet proactief zijn in probleemoplossing, -resolutie en flexibel in de benadering van het werk om ervoor te zorgen dat onderdelen en diensten op tijd en naar behoren worden besteld om te voldoen aan de verwachtingen van klant en engineering en de levering van vliegtuigen. / Over ons: Gama Aviation is een zeer divers bedrijf dat veel meer biedt dan de naam misschien doet vermoeden. Ja, we vliegen, maar we redden ook levens, leveren missiekritieke intelligentie en bouwen systemen die beslissend voordeel opleveren. Met activiteiten in het Verenigd Koninkrijk, Jersey, Europa en het Midden-Oosten, kan een carrière bij ons reizen, persoonlijke groeimogelijkheden en de mogelijkheid voor langdurige vooruitgang in een snel en dynamisch dienstverlenende industrie bieden. / Verantwoordelijkheden: Beheer van de Supply Chain-levering, ervoor zorgend dat de dagelijkse taken worden uitgevoerd, terwijl goede werkrelaties en praktijken in de inkoopafdeling worden onderhouden, en een uitzonderlijk niveau van klantenservice wordt gegarandeerd met zowel interne als externe klanten. Supply Chain-controle: continu supply chain-activiteiten beoordelen om de meest kosteneffectieve oplossing voor het bedrijf te bereiken, rekening houdend met klantvragen zowel intern als extern, naleving van wettelijke vereisten en productondersteuning. Beheer van repareerbare onderdelen: ervoor zorgen dat kernen tijdig aan leveranciers worden teruggegeven en dat kernen van klanten worden verkregen. Verkoop van reserveonderdelen en diensten, inclusief het offerten en factureren aan klanten. Beheer en ontwikkeling van een sterke rotable pool. Naleving en procedures: zorg voor naleving van Part 145 en Part 21 en alle andere relevante wettelijke vereisten binnen de inkoop- en materiaalbeheerfuncties. Beheer van leveranciersaudits van actieve leveranciers in ons bedrijfssysteem in overeenstemming met verplichte auditvereisten. Budgetbeheer: werken binnen goedgekeurde financiële budgetten, passende actie ondernemen wanneer afwijkingen optreden. Engineeringondersteuning: overleg met Engineering over de pre-provisioning van vliegtuigreserveonderdelen in lijn met de bedrijfsvraag. Prioritaire onderdelen begrijpen in samenwerking met engineeringleiders. Bedrijfsvergaderingen bijwonen: ervoor zorgen dat notulen worden vastgelegd en informatie wordt teruggekoppeld naar de afdeling. Leverancierscontact: leveranciers en inkooporders (PO) onderhouden/monitoren om ervoor te zorgen dat levering binnen een acceptabele termijn plaatsvindt en escaleren waar nodig. Voorraadbeheer: in samenwerking met onderhoudsteams, regelmatig de voorraad in het Bonded Store beoordelen om overtollige / langzaam lopende / verouderde voorraad te identificeren, passende actie ondernemen om deze voorraad te verminderen en negatieve impact op het bedrijf te minimaliseren; evenals processen en procedures initiëren om de kans hierop te voorkomen of te verminderen of om vooraf ingestelde niveaus niet te overschrijden. Nauwkeurige en representatieve voorraad leveren volgens erkende berekeningen en voorzieningen. Coördineren met ondersteuning van de magazijnfunctie de distributie van voorraad over het bedrijf, de buitenstations en de speciale missielocaties. Ervoor zorgen dat alle derde partij kernen worden geobserveerd en teruggegeven aan retailers zoals voorgeschreven door tijdschema. Zorgen voor nauwkeurigheid van alle orders inclusief kosten, inkoopmethode en gekoppelde aanvragen. Voorraadniveaus periodiek beoordelen en instellen voor alle locaties. Diensten opnieuw aanbesteden waar ondermaatse prestaties worden ervaren. Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportage aan het Hoofd Inkoop met statistieken over leveranciersprestaties. Projectrapportage en governance ondersteunen tegen prestatie-KPI's. Ervoor zorgen dat passende certificering voor onderaannemers aanwezig is in samenwerking met compliance vóór contractering. Ervoor zorgen dat risicobeoordelingen aanwezig zijn voor alle onderaannemers vóór contractering. Ervoor zorgen dat bij de inkoop van artikelen alle COSHH- en REACH-regelgeving wordt nageleefd en gevolgd voor huidige onderdeelnummers. Ondersteunen van de value for money-provisioning van grote inkoopactiviteiten met betrekking tot Capex-aankopen. Passende claims indienen voor contract-/garantieartikelen. Gegevens rapporteren aan belangrijke OEM's in lijn met onze verplichtingen als geautoriseerde servicecentra / partners. Beheren van alle ad-hoc inkoopvereisten inclusief indirecte acquisities. Functie als aanspreekpunt voor financiële geschillen of fouten, inclusief het beheer van leveranciersschulden / achterstallige items als eerste aanspreekpunt. Zorgen voor naleving van import- en exportregelgeving inclusief EAR / ITAR / UK SPIRE-vereisten. Onderzoeken en ondersteunen van leverancierskwaliteitsproblemen inclusief papierwerkfouten. Ondersteunen bij de oplossing van IQSMS-rapporten. Leveranciersbezoeken uitvoeren aan lokale locaties of leverancierslocaties om relaties te ontwikkelen en slechte prestaties te stoppen. De onderwerpdeskundige zijn voor aanvragen op alle locaties (inclusief Europa en Sharjah) en ondersteuning bieden wanneer nodig aan deze locaties. Ondersteunen van de update en het beheer van inkoop- en supply chain-processen in lijn met eventuele updates. AOG-dekking bieden tijdens vakantie/afwezigheid en flexibiliteit voor AOG-vereisten. / Vereiste vaardigheden, kwalificaties en ervaring: Essentieel: Ervaring met werken in inkoop binnen een productie- of engineeringomgeving. Begrip van productiepraktijken. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het vermogen om relaties met leveranciers op te bouwen. Zeer zelfgemotiveerd en doelgericht, met scherpe aandacht voor detail. Sterke organisatorische vaardigheden. In staat om taken te prioriteren en uit te voeren in een omgeving met hoge druk. Vermogen om te werken in een teamgerichte, collaboratieve en proactieve omgeving. Wenselijk: CIPS-kwalificatie / Naast een concurrerend salaris bieden wij u: Concurrerend collectief pensioenregeling. Uitgebreide levensverzekering * Uitgebreide inkomensbescherming * Uitgebreide reisverzekering * Uitgebreide particuliere gezondheidszorg (na succesvolle afronding van de proeftijd) * Gratis parkeergelegenheid. 2 betaalde vrijwilligersdagen per kalenderjaar (onder voorbehoud van goedkeuring van de lijnmanager). Investering in training, kwalificaties en professionele ontwikkeling * (Onder voorbehoud van verzekeringsacceptatie) Vanwege het aantal ontvangen sollicitaties worden alleen kandidaten die zijn geselecteerd voor een gesprek gecontacteerd. Als u niet binnen 20 werkdagen van ons hoort, is uw sollicitatie bij deze gelegenheid niet succesvol geweest.